金字塔原理及年终总结应用课件.ppt

31 你的金字塔要做到针对受众最有效果和最简约： ? 提炼出针对受众来说最关键的 主题 ? 下层论据突出核心重点——减少信息量少或不确定的素材的干扰 31 如何提升文章的可读性 - 金字塔原理简介及应用 2 原理简介 具体运用 2 3 受众背景不同 疑问、观点、掌握的信息不同 ——人具有 差异性 3 4 ① 完全由读者去理解 上个星期我去了趟西安。 大家都知道，西安是一个比较 保守的城市。我们到一家餐馆 吃午饭，你知道吗？在 15 分钟 内我至少见到了 5 个穿超短裙 的 MM 在上海，甚至在办公室里 都能看到穿超短裙的 MM 。如 果在深圳，你会发现女生袒胸 露背已是街头一景了。 读者：她在谈论西安已变得不再 保守，或“她准备把西安同其他 城市进行比较”，可能“她很迷 恋穿短裙的 MM ”。 读者：她觉得深圳比上海热，或 者她觉得世风日下；也许她对专 业机构如此容忍职员穿短裙感到 惊讶。 这些都是读者可能的理解，这些理解在逻辑上完全合理， 但根本不是叙述者想表达的意思。 4 5 ② 作者想表达的思想 你知道吗？现在看穿着清凉的 MM 实在是太方便了。 在西安…… 在上海…… 还有，在深圳…… 5 6 上个星期我去了趟西 安。大家都知道，西安是一 个比较保守的城市。我们到 一家餐馆吃午饭，你知道吗？ 在 15 分钟内我至少见到了 5 个穿超短裙的 MM 在上海，甚至在办公室里 都能看到穿超短裙的 MM 。 如果在深圳，你会发现女生 袒胸露背已是街头一景了。 现在看穿着清凉的 MM 实在是太方便了 在西安…… 在深圳…… 在上海…… 有结构的文字（ 结论先行 ） 所以， 为了保证读者找到的结构就是你希望他采 纳的结构，你必须提前把这种结构告诉读者。 6 7 金字塔原理： 是一项层次性、结构化的思考、沟通技术，可以 用于结构化的写作过程。 该原理假设你已经知道如何写出漂亮 的句子和段落， 它所关注的是，你落笔之前的思考过程。 7 8 芭芭拉 · 明托简介 芭芭拉 · 明托 (Barbara Minto) —— 金字塔原理创始人 芭芭拉 · 明托 (Barbara Minto) 在美国俄亥俄州克利夫兰市出生和长大。 明托 1961 年进入哈佛商学院，为第一批女学员之一； 1963 年被麦 肯锡顾问公司 (McKinsey Company) 聘为该公司有史以来第一位女 性顾问。她在写作方面的长才很快得到赏识，并于 1966 年被派往伦 敦，负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力。 1973 年她成立自己的公司 Minto International, Inc. ，推广明托金字 塔原理 (Minto Pyramid Principle) ，针对商业或专业人士，以及在工 作中需要撰写复杂的报告、研究论文、备忘录或简报文件的芸芸大众。 8 9 解密金字塔 为什么金字塔有魅力 什么是金字塔 四项基本原则 金字塔三种子结构 如何搭建金字塔 细节的魔力 9 10 它是针对大脑的特点 它是针对人性的特点 来设置结构的……. 要点： 1 ）大脑喜欢 简单 （低手与高手） 2 ）不是信息的越多越好，神奇的数字“ 7 ” （低手与高手） 3 ）了解人的 差异性 ：知道归纳总结的重要性 4 ）大脑容易被 结构化 的文字所引导：结构化的文字能让失控变受控 10 11 11 12 ? 你思维的过程 遇到事情 分析、想法 结论 / 建议方案 结论 / 建议方案 行动 / 步骤 / 理由 事实 / 分析 该 做 什么 ？ 为什么 该 做 这 些 ？ 如 何 做 ？ 怎么 知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的 ？ ? 呈现给别人的过程 要考虑最容易被对方接受的方式 12 13 中心思想 Ａ A1 A2 A3 Ｂ B1 B2 B3 Ｃ C1 C2 C3 2. 以上统下