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华锐世纪集团
合同管理流程
编号: HVS-OP-ZB002
版号: A/0
页码:第 1 页共12 页
合同管理流程
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华锐世纪集团
合同管理流程
合同管理流程
编号: HVS-OP-ZB002
版号: A/0
页码:第 2 页共12 页
成本管理部 各经办部门 /合约组 区域公司领导 支持文件
划
策
同
合
项目成本
管理流程 《项目成本管理流程》
合约规划
审批
《合约分解表》
Y
组织编制标
审批
准合同文本
工程招标
《工程招标管理流程》
管理流程
《采购方式选择作业指引》
合同草拟 Y 《合同标准文本审批表》
合同谈判
理
管
及
合同审批
《合同会签审批表》
合同签署
登记
合同
《档案管理作业指引》
总结
存档
交底
归档
履行
成
合同履约检查
形
同 和后评估
合
提出变更、转让
亦可由对方提出
或解除申请
除
解
或
让
转
、
更
变
同
合
审批路径与合同签署前
的审批路径相同
发起审核
按审批意见执行
2
华锐世纪集团
合同管理流程
编号: HVS-OP-ZB002
版号: A/0
页码:第 3 页共12 页
目的
1.1. 规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益。
适用范围
2.1. 项目开发中对外签订的各类采购合同,包括实物的采购和服务过程的采购。
术语和定义
3.1.
标准化合同: 本流程中所述标准化合同, 即公司为了规避合同风险,
同时在合同洽谈前掌
握主动权, 对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。
在标准合同文本中要基
本锁定商务条款和法律条款,
任何合同的签订, 在有标准合同文本的前提下, 应使用标准
化合同。
3.2.
采购合同的分类定义如下;
3.2.1.
工程及材料设备类合同:总、分包施工合同,监理合同,材料、设备订购合同等。
3.2.2.
技术服务类合同:勘察、设计合同,造价合同。
3.2.3.
营销类合同: 项目开发过程中签订的市场调研、
定位策划、 广告制作、 广告设计、媒体、
营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。
3.2.4.
其他类合同:土地及相关合同等。
职责
4.1.
成本管理部
4.1.1.
负责组织合约规划并确定合约规划方案。
4.1.2.
负责组织并推动公司的合同标准化工作。
4.1.3.
负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。
4.1.4.
负责合同的登记、保管,建立公司合同台帐。
4.1.5.
定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。
4.2.
财务管理部
4.3.1. 负责对各类合同进行财务审核;
4.3.2. 负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。
4.2.1.
公司各经办部门
4.2.2.
配合进行合约规划。
4.2.3.
负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。
4.2.4.
负责本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判与签署。
4.2.5.
负责本部门合同台帐的登记与管理。
4.2.6.
负责发起本专业外包合同的评审与会签。
4.2.7.
负责本部门经办合同的履约监控。
4.2.8.
负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。
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合同管理流程
编号: HVS-OP-ZB002
版号: A/0
页码:第 4 页共12 页
4.3.
区域公司领导
4.3.1.
各专业总监(成本)参与合约规划并会签,区域总经理审批。
4.3.2.
各专业总监(成本)按《授权手册》要求负责审核
/ 审批本专业标准合同文本。
4.3.3.
按《授权手册》要求负责对相应类别合同签订、变更、转让、解除的审核
/ 审批。
工作程序
5.1. 合约规划
5.1.1. 成本管理部在项目目标成本(施工图预算后编制)形成后,根据目标成本的四级科目,
对应分解形成初步的合约清单。
5.1.2. 成本管理部组织工程采购管理部、营销管理部、设计管理部等专业部门进行会审,针对初步形成的合约清单提供专业意见,进而优化合约结构、界定合同范围、初定合约签订时间;形成《合约规划方案》 ,采用会议和会签的形式组织审核 /审批。
5.1.3. 审批路径
《合约规划方案》 :成本管理部审核,工程采购管理部、财务管理部、工程总监和财务总监参与并会签,专业总监(成本)审核,区域总经理审批。
5.1.4. 《合约规划方案》将作为制定招标计划的依据。
5.2. 合同条件
5.2.1. 订立合同的基本条件:
有保证、抵押或定金等担保的;
我方需先履行合同的;
有封样要求的;
合同对方为外地单位的;
因其它特殊要求或风险控制要求需要以合同形式约定的。
涉及政府收费类,需向公司提报收费标准,按“合同审批
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