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物流部车辆管理制度
为使企业物流车辆管理统一合理化,最大程度节省成本,更有效控制车辆使用,最真实反应车辆实际情况,尽可能发挥最大经济效益和对企业全部车辆保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好运行情况和保养和维修立即、经济、可靠,特制订本制度。
一、 适用范围
本制度适用企业物流部全部车辆。
二、 车辆使用管理
1、物流部经理负责车辆派遣,并对各送货地点进行审批、协调、安排,
确保企业车辆有效使用;
每个车辆由专一驾驶员进行送货使用,未经部门经理同意不得随意互
换、调换车辆,违者罚款50元;
外出送货时,驾驶员方可申请用车;
送货完成后,驾驶员务必把车钥匙投入保险柜。
送货期间,请正确使用车辆,不得办理私人事务,一经发觉未经领导
同意私自外出办事者罚款50元。
上班第一时间,应提前检验车辆情况及水箱、油量等情况;
根据《派车单》内容认真填写相关数据,具体统计车辆里程及油量
等相关信息;
根据物流经理分配任务和送货单地址按时送货;
合理计划行驶路线,立即抵达送货点;
严格遵守交通规则正确驾驶,切勿出现闯灯、压线、不走机动车道等
违章现象,不然一切处罚自负;
驾驶员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象;
车内放有商品,司机因故需离开车辆时,必需锁死车门并逐次检验车
辆门窗,不然一切损失由司机全部自负。
立即关注仪表盘信息,如有亮灯等故障提醒信息,请立即靠边停车,
立即联络物流部经理,上报情况后物流经理立即安排专业维修人员进行修理;
珍惜车辆,人人有责,天天送货后立即清理车辆,做好车辆日常维护,
切勿出现车辆“脏、乱、差、坏”现象,假如抽查时发觉脏乱,则对司机每次罚款50元。
15、车辆钥匙及行车证等随车证件只能司机一人保管,丢失由司机一人负全责。
16、不得私自将企业车辆交予她人学习汽车驾驶,不然,一切后果及损失由司机负责,并对司机每次200元罚款。
17、司机严禁酒后驾车。凡司机酒后驾车者,一经发觉,不管其轻重,对其责任人处以1000元罚款,并给予解聘,造成后果则由司机自己全部负担。
18、职员不得将车辆介于她人驾驶,一经发觉,不管其轻重,对其责任人处以500元罚款,造成严重后果者责任人负担全部责任。
三、 车辆用油管理
1、行政企划部负责对公务车辆用油进行统计、监督、控制。
2、物流全部车辆统一油卡加油,未经申请不得以任何理由用现金加油,不然不予报销;
3、车辆加油卡办理后,物流部应按车牌号和油卡号码进行立案登记,每个月进行核实、查对;
4、车辆在使用油卡时应做好油卡使用统计,具体统计车辆里程及加油金额,便于月底数据统计。
5、尤其注意事项:月初1号、月末最终一天,月中加油,请具体填写《车辆用油统计表》;
6、物流部经理立即查询有卡余额,立即申请油卡充值。
7、车辆油卡充值要求开具增值税票,上交企业财务部。
车辆维修、保养管理
1)车辆维修注意事项
1、驾驶员负责立即发觉、检验故障;并填写《车辆维修申请单》;确定保养维修合格;保留更换部件交企业验审;对维修质量进行立即反馈;
2、驾驶人员负责定时检验车辆情况,并处理简单车辆故障;
3、企业车辆维修标准上使用4S店维修。不能在4S店维修,需由部门经理选择维修点并确定维修项目及费用;
4、部门经理对维修质量进行验证,并保留相关评定、维修质量、维修统计等资料。
2)驾驶员日常检验工作步骤
1、日常检验、保养、维护;
2、驾驶员须做好车辆出车、收车检验,保持车辆内、外清洁;
3、行驶中注意车辆是否有异常声响;
4、常常检验各润滑点,发觉缺油或油变质应立即补充或更换;
5、每个月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,常常检验电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力;
6、每个月由驾驶人员检验车辆消防设施;
7、物流部经理对车辆进行不定时抽查,发觉问题立即处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
3)车辆定时保养注意事项
1、驾驶人员要严格根据车辆保养相关要求定时对车辆进行保养;
2、保养维修必需在指定维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂;
3、驾驶员依据车辆运行里程数填写运行统计,由物流经理核实后安排车辆保养时间;
4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不许可先斩后奏;
5、定时保养操作步骤:
驾驶员填写《车辆维修申请单》----物流经理检验---总经理审批--凭审批后《车辆维修申请单》(项目、金额)总经理签字后借款---对审批后项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由物流部确定维修---对维修车辆进行检验---索取发票及维修清单----财务部对维修项目进行审核------经财务部、总经理签批后冲销借款。
4)突发故障处理
1、在行驶过程中发觉故障,驾驶员应立即靠边停车立即检验,查明原因并判定故障严重程度和对行驶安全影
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