物理与电子信息学院学生会管理新规制度.docVIP

物理和电子信息学院学生会管理制度 一? 总则 1．为深入加强学生会组织建设和干部管理,改善干部作风,提升干部素质,增强学生会凝聚力和战斗力,制订本《细则》。 2．本《细则》由学生会主席团负责解释,必需时能够吸纳各部部长参与。 二? 例会制度 1．主席团是学生会关键,主持学生会常规工作,负责制订新学期学生会工作计划及安排相关事宜。 2．每两周召开一次例会,主席团每七天一次例会,主席、副主席及各部门责任人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作部署。 3．主席团负责督促和监督学生会各部工作实施和完成情况。 4．学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议经过方可举行活动。活动完成以后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。 5．学生会组员增补和职务任免,先由主席团提名,讨论经过再提交院党总支审议经过。 6．因特殊情况不能参与例会或活动者必需严格推行请假手续。 7．无故缺席者(含请假无效者),第一次警告，第二次除名。 8．例会迟到三次劝其退出学生会。 9．例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。 10．例会实施签到制。 三? 请假制度 1．请假者必需出具亲自书写并署名请假条，其它请假方法均为无效（特殊情况除外）。 2．请假条应由请假者本人递交副主席。 3．请假条必需经副主席签字同意后方为有效。 4．副主席必需向主席请假，主席必需向主席团请假，主席团过半数同意后方为有效。 5．请假条由办公室存档保管。 ? 四　财务管理制度 为充足提升学生会活动经费利用率，促进全体学生会组员形成节俭，高效优良作风，使活动经费落到实处，学生会特出台此项管理制度。 1．学生会办公室内全部财务由办公室主任实施责任制管理。 2．学生会活动经费实施专员管理，严格审批。购置物品开支50元以下者取得办公室主任同意；开支50元以上、100元以下者需取得主席同意；开支100元以上者需取得系团总支书记同意后购置。以上所得开支，均需有具体说明和充足理由。 3．学生会购置办公用具实施验收制度，办公室主任购置需经主席验收。办公室副主任，各部部长及其它组员购置需经办公室主任验收；笔墨、胶水、广告色和纸张等物品在每次购置前要列清单并经购置、验收、审批人认可，购置物品发票收据必需有购置人、验收人、系团总支书记签字后方可报销。 4．办公室内全部公共财务个人不得私自带出。如需借用，需经办公室主任同意，谁借出谁负责收回。借阅报刊杂志必需登记，并在三日内归还。如有丢失或损坏，需按损坏程度折价赔偿。 5．每学期末，学生会主席，副主席联合办公室组员共同清理一次学生会财物。 五? 工作责任制度 1．为促进学生会干部在学院党总支和团总支直接领导和正确指导下，愈加好发挥桥梁纽带作用，特制订此制度。 2．本制度适适用于物理和电子信息学院在校、院，班级担任一定职务学生干部（团干部除外）。 3．制度根据《淮北师范大学章程》实施。 4．下列情况之一者，由系学生会主席团研究决定免去其职务。 （1）触犯国家法令或受校、院行政纪律处分者。 （2）不管任何原因，须留级降级者。 （3）拒不接收组织分配工作任务或因主观不努力给学生会、班级工作造成较大损失者。 （4）在工作中，受院团委院学生会及上级相关主管单位领导及老师一再严厉批评，拒不更正者。 （5）在院系召开相关会议中无故三次迟到，两次缺席者。 5．其它情况由学生会主席团提出提议，报系党总支审议同意给其对应纪律处分。 六? 活动基础要求 1．各部组织活动要以“应同学之趣，针对现实生活”为宗旨，主动举行多种活动。 2．各项活动要重质量、重品味、求创新。 3．各部在举行活动前一星期必需向主席团提交活动申请表。主席团同意后方可举行。 4 ．取得同意活动应认真填写好活动筹备表。 5．活动举行时实施签到制，每位组员必需在活动开始前45分钟到场或根据活动组织者要求时间到场，因特殊情况不能出席者必需严格推行请假手续。 6 ．活动正式举行前一天相关工作安排到位。 7 ．举行活动时，学生会组员应佩带工作证。? 8 ．活动结束相关部门应将工作计划、工作总结交于办公室，文件由办公室负责存档保管。 ? 七? 学生会值日制度 1 ．凡学生会组员应按排定值日表自觉进行卫生值日。值日内容包含扫地、拖地、擦桌子等。 2．每次值以后应在值日日志上作好统计，方便查证。 3． 如有特殊情况不能按时值日，应和她人提前调换，并在统计中说明原因。 4．不管任何原因，不按时值日者，即取消评优资格。 5 ．非本周值日同学，在学生会工作学习后，应自觉进行清理，将学生会打扫洁净，如发觉工作垃圾残留后，将由该同学负责一周清扫工作。 6．值班时间内，值班人员不能私自离开岗位，有事必需推行请假手续。 7．值班人员负责打扫学生会办公室卫生，并负责领取装订当日报纸和杂志。 8． 学生会