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第十章:规划与开发建议第一节引言
前面我们详细介绍了信息工程的基础工作一总体数据规划,包括四个部分:
?建立企业模型;
?规划主题数据库;
?进行实体与活动分析,规划新系统的逻辑结构;
?进行数据分布分析,规划新系统的逻辑结构。
从信息工稈的方法论来看,总体数据规划的核心是提出全企业的稳定的数据模型。尽管 这种数据模型是企业建立计算机化的信息系统所必需的,但是它的提岀不是容易的事情,规 划工作是行难度的。有些企业因种种条件约束,不宜把这种规划搞得过细,可在较短时间内 完成企业模世与主题数据库规划T作;而另一些企业则战将总体数据规划搞得详细一些,这 时所进行的实体一活动分析会进一步校正企业模樂与主题数据库的划分,而经过数据分布分 析才能校为准确地设计出新系统的逻辑结构和网络结构。
与规划工作的粗细稈度要求同时存在的另一个重要问题是,大部分企业在进行总体数据 规划时已经或多或少地采用了计算机数据处理技术,有一些实际运行的或正在开发屮的数据 处理项H或系统。在这种情况下,怎样进行总体规划,又怎样根据总体规划进行全企业的信 息系统建设?这就是木章要讨论的问题。由于备具体企业的情况备有其特殊性,情况比较复 杂,我们花一定的篇幅介绍IBM公司的BSP方法,然麻再提出总体数据规划的具体步骤和建 议。
第二节BSP方法的目标
IBM公司于70年代中期引进了一种企业系统规划方法,叫做Business Systems Planning,简称BSP,把它用于该公司的几百个用户。这种方法经演变而为某些从事最高层 管理咨询公司的顾问们所采用。
在许多企业屮,数据处理部门的管理人员与企业最高层管理人员之间缺乏良好的交流与 沟通,这是很有害的,因而许多数据处理负责人都觉得有必要改善这种情况。有些企业,采 用BSP方法绘制出所需要的不同类型的数据库示意图,来进行这种沟通。BSP主要的用途通 常是最高层管理人员的通讯,而不是数据库规划。文献上说,BSP是种帮助企业建立信 息系统规划,以满足近期和长期信息要求的结构化方?quot; o它提出这样的观点:信息是一 种企业资源,因此应该制订整个企业范用的规划,这种规划不考虑所使用的计算机型号和使 用部门的数目。当企业自身进行改组时,这种所需要的信息通常保持不变。因此,信息体系 结构(Information Architecture)应该设计得与现行组织机构相独立。这种信息体系结构 的实现,会联系到现行组织机构和业务情况,会影响到体系小那些首先实现的模型的选择。 衿种信息需求不是静止的,因而这种信息需求规划就需要随着企业的发展而不断地加以更 新。
BSP方法的主要目标是提岀一个支持企业近期和远期信息需求的信息系统规划,而且是 報个企业规划的一个组成部分。其它的一些目标可列举如下:
为管理人员提供一种建立信息系统优先顺序的形式化的、客观的方法,而不考虑各 自偏袒狭隘的利益。
为具有较长生命周期的系统的开发提供系统投资的准备,因为这些系统一般是建立 在不因组织机构变化而失效的那些业务过程的基础Z上。
为高效率、高质量地支持企业日标提供数据处理资源的管理。
增强负责人的信心,使他们相信会建成有效益的信息系统。
通过提供能满足用户的需求和优先顺序的系统,改善信息系统部门和用户Z间的关 系。
6?确定作为金业资源的数据,这些数据应加以规划、管理和控制,以保证每个用户的 有效利用。
IBM公司列举了 BSP研究的潜在效益如下:
对于高级管理人员:
?评价现行信息系统的效率;
?用一种确定的、逻辑的方法来帮助解决有关企业发展前景的管理控制问题;
?基于业务关系的影响和优先顺序,來估计未来信息系统的需求;
?是一种有助于尽早收冋公司对信息系统投资的规划方法;
?所规划的系统是一些相对独立于纟R织机构的信息系统;
?把握信息系统的方向,充分管理维护好现行系统,去实现所规划的系统。
对于职能级和操作级的管理人员:
?是一种帮助解决管理控制问题和操作控制问题的确定的、逻笹的方法;
?提供所有用户使用和共享的一致性数据;
?最高层管理人员参与制定组织机构的目标和方向,并且协调备方血确定系统优先顺 序;
?这些系统是面向管理和用户的,而不是瓯向数据处理的。
对于信息系统管理人员:
?加强与最高层管理人员的沟通和了解;
?协调各方面确定系统优先顺序;
?是制定良好的数据处理资源和所需资金的长期规划的基础;
?有助于培训人员,总结更多的有关满足企业需求的数据处理规划的经验。
第三节BSP方法的步骤
企业系统规划(BSP)方法采用自顶向下的分析,來确定所需要的信息了系统,它建议 自底向上设计和实现这些了系统。这些信息了系统都归入整个企业的信息体系结构。
这些被确定的了系统将按积木块的方式加以实现。BSP制定业务的优先顺序,来确定哪 些子系统首先建立
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