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材料管理制度 总则 材料的供应和管理是保证施工生产计划和各项经济技术指标 完成的重要条件。材料供管工作中，核心问题就是要做到，材料按质按量供应好，周转快、清耗低、费用省、保证企业生产经营持续有效地进行，取得更好的经济效益，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 本制度适用公司承建的房屋建筑、水电安装、道路、桥梁、装饰工程的分公司、项目部、工程分包单位。 凡参与材料管理过程的部门或相关工作人员，必须遵守本制度。 职责 权限 公司材料部门职责： 公司材料部门负责材料管理制度的建立与实施，负责对管理制度及各项管理规定的执行情况进行检查、监督、指导。 各二级单位材料部门职责： 根据公司有关文件精神，结合部门实际情况，制定本单位相应的规章制度，并对项目部材料供管工作进行检查、指导。 项目部材料负责人职责和权限 负责本项目工程材料的需求、采购、运输、检验、收发、贯标以及信息统计工作的实际运作。 审核材料需求计划，编制材料采购计划，督促材料采购计划的实施，督促、检查仓库、现场材料管理以及采购材料的数量和质量。 协调本部门与其它部门之间的关系，协同有关部门对材料供应商进行评估，确定合格供应商，及时向项目部领导汇报材料厂供应情况，以促进决策和管理。 贯彻执行公司各项规章制度，做好本部门劳动纪律管理。不断发现问题和解决问题，及时组织制定改进预防措施，并监督执行。 有权决定拒收不合格的采购材料。 有权对材料供应商进行评估，具有选择、淘汰、提议权。 有权对多余材料、废旧材料、积压及超储材料提出相关处理意见。 采购员主要职责： 根据批准的采购计划向供应商下订单； 根据采购订单向供应商追货，跟踪材料质量、数量和进场情况，对不合格材料以及超计划材料办理退货或索赔事项； 严格控制供应商的交货期，确保采购计划的实施，对采购计划的延误负直接责任； 对所需采购的材料要密切关注市场情况的变化，并及时了解市场行情领导报告 寻找新产品材料采购供应商，进行价格洽谈，并向供应商索取生产许可证，质量保证书等相关文件，确保采购材料的质量 做好采购工作的原始记录，信息采集输入，以便于对供应商进行评估，建立健全各类采购资料。 仓库、现场材料员主要职责： 严格执行仓库管理规定； 采购回的料具要及时清点入库，同时办理好验收手续； 材料入库时装卸应轻拿轻放，分类码放整齐，标识明显，保证库存物品的完好无损； 料具出入库应及时登记有关帐卡，按时盘点并上报盘点报表，须知做到帐物相符； 现场材料员对进场材料严格按平面布置合理堆放，尽量一次就位，防止二次搬运； 对进场大宗材料要严格执行验收制度，不得疏忽大意出现差错，及时做好原始记录，保管好送货单据； 现场材料保管中，应该进行铺垫、架空、覆盖、码垛的按规定执行； 落实好安全防范措施，做好防火、防盗、防爆工作，并保持库内清洁，整齐、空气流通，要随时检查货品，防止变质。 材料分类 材料按ISO9001：2000质量管理体系分类： A类材料：钢材、水泥、红砖、砌块、砂、砾石、防水材料、室内装饰材料； B类材料：电料、电器、五金、电焊条等； C类材料：除A、B类材料外其它均属C类材料。 便于企业材料的采购、运输、保管、统计分类： 钢材：螺纹钢、圆钢、盘元、冷拔丝、型钢、钢板、钢丝等； 水泥：普通水泥、矿渣水泥、火山灰质水泥、粉扎灰水泥等； 木材及木材建成品：之条、之木、木枋、木板、枕木、胶合木板等 地方材料：砖瓦、石灰、砂、砾石、碎石、电石等； 装饰材料：玻璃、陶瓷等； 水卫材料：卫生陶瓷、PVC-CL管件、给排水铸铁件等； 五金电器：园钉、园丝、工具类、紧固件、低压电器等； 化工材料：油漆类、颜料类、防水类、化工产品类等； 保温吸声材料：玻璃棉及制品、矿渣棉及制品、石棉板等； 大型工具：震捣器、电动工具和工具等； 劳保用品：工作服、安全帽、防护手套、面罩等； 低值易耗材料：扫把、钢铲、镐、砂轮片等 周转材料：脚手架钢管、扣件、钢模板、支撑等； 建筑门窗：PVC门窗、铝合金门窗等。 材料采购控制 第十一条 材料采购过程是材料管理的重要环节，要认真抓好以下几个步骤： 搜集有关的内部和外部资料，并进行整理分析，为制定企业采购决策和编制采购计划打好基础； 制定采购计划，根据预算部门和生产部门提供的工程材料需用量与施工进度安排，以及库存情况，编制季度或月度采购计划。制定的计划报项目主管领导批准后实施； 根据既定的计划联系供应商洽谈，下订单，签订订货合同，商谈或反复谈判，讨价还价、质量、送货、服务、风险赔偿等各种限制条件。向对方说明我方已实施的环境管理体系，提请对方关注； 到货验收入库。货到后采购员要督促有关人员进行检验和入库； 支付货款，货物到达后按合同支付货款。 第十二条 为保证工程质量与不影响施工进度，需合格的供应商提供质量合格的材料，所以须认