2018年秘书组个人总结范文.pdf

2018 年秘书组个人总结范文 今年 xx 年来，秘书组以全市党委办公室系统 “优质服务年 ”活动为契机，以 “争 先创优 ”为目标，狠抓本组的业务建设、制度建设和能力建设，进一步发挥了秘书 组工作人员的主动性、创造性，有效促进了秘书组各项工作的规范化、制度化、程 序化，全面提升了秘书组工作人员 三为“ ”服务水平。 一、办文精益求精，确保了公文处理的准确、及时、安全、保密 严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》 和省、市制定的《党的机关公文处理细则》 ,严格规范行文规则和运行程序，建立 健全了《公文起草和校核工作规程》、《公文排印规则》、《文件打印 (复印 )规 定》、《档案借阅制度》、《保密规定》等规章制度，从公文起草、校核、送阅到 排印都要求照章办理 ;制作了《文件办理情况跟踪登记本》，使文件的拟办、批 办、催办记载详实，克服了公文办理中 “逆向运行 ”和 “下跳子棋 ”的现象，防范了文 件在办理过程中出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象，并能随时掌握文件的办理情况 ; 严把校核关，确保了公文观点鲜明、结构严谨、文字精炼、表述准确、无语法错误 和错别字，格式规范、标注齐备、准确，印刷、装订、用印正确、清晰 ;文件发送 做到了及时、安全、无差错。为促进上级公文管理工作的制度化、规范化、科学 化，我们根据上级主管部门的有关规定，结合工作实际，配合机要室做好了机密文 件的保密监督管理工作 ; 电报阅办采取分管领导批阅，一般明传电报由秘书组办 理，特提、密码电报由机要干部直接办理，严格了收发手续，做到了 “安全、准 确、及时 ”，至目前为止，尚未出现一起错办、漏办、延办现象。 二、值班工作严谨规范，信访接待热情耐心，确保了政令畅通，信访件件件有 回音 进一步建立健全了《值班工作制度》、《节假日及特别防护期值班须知》，明 确专人值班，日常值班做到 24 小时连续运转不离人，电话铃响三声有人接，上传 下达畅通及时，有条不紊，并严格执行了值班登记制度，值班记录做到了填写详 细，重大事件能及时汇报 ;对群众来访做到了耐心热情，细心解说，认真做好答复 和妥善处理，尽力解决上访群众的实际困难 ;对书记批办的信访件及时登记、办理 和督促，基本上做到了件件有回音，事事能落实。 三、办会规范、有序，确保了各类会议的顺利召开 建立了《会议服务制度》、《县委常委会议服务工作规程》，并严格按照制度 对召开的每一次会议都做到了会前准备到位、会中服务周到细致、会后资料整理及 时。做好了第十次党代会、县委经济工作会议、全市政治形势分析会、全市信息交 流会议、 18次县委常委会议等重大会议的组织服务工作 ;对县委召开的其他工作会 议、办公室召开的工作会议等经常性会议的会议服务工作做到了周到、及时 ;认真 做好了省、市领导来桃调研、检查工作和 xx 专家来 xx 斟拓厂址座谈会等其他会议 的会务和接待工作 ;编写了县委常委会纪要 9 期、书记现场办公会议纪要 5 期 ;整理 制作了《县委经济工作会议材料汇编》、《桃江县社会主义新农村建设调研材料汇 编》、《县级领导述职报告汇编》等资料集。 四、协调精心严密，确保了办公室各项工作的正常开展 秘书组作为县委办的综合科室，发挥着协调各组室职能的作用。我们坚持每月 月初汇总编制全办工作安排一览表，使领导能全面掌握办公室工作情况，又能使各 组室之前相互督促各项工作的落实 ;根据全省党委办公室 (厅)系统优质服务方案和