筹备工作计划.doc

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筹备工作计划 第1篇:筹备工作计划筹备工作计划书 九月十日--------十月二十二日(计42个工作日) 拟定二00八年十月二十二日(阴历九月二十四)试营业 一、成立酒店筹备办公室:九月十日 1、人员组成 刘总小卫小甄黄经理杨经理莉莉李晋东 2、工作内容及分工 刘总:审议各部门工作计划并确定实施; 协调施工现场及各部门工作; 根据工作需要做好资金筹备和分配; 主持召开每天18点工作碰头会,部署工作; 其他需确定的重大事宜。 小卫:根据申报的采购计划,采购所需物资,每周向刘总汇报市场行情,提供参考;采购临时急需材料。 其他交办的事宜。 小甄:施工监理,根据筹备办公室要求,向施工方下达施工要求; 根据“工程进度书”督导施工进程,发现问题,及时向办公室汇报,加以整改;加强施工现场管理,杜绝原材料的浪费和丢失。 建立施工责任牌,每日统计工程进度,保证施工现场的安全。 黄经理:制定招聘计划,建立招聘档案; 做好员工宿舍的准备工作,包括床、被褥、快餐杯、就餐制度、宿舍管理制度等;负责开业前期的安保工作,保安员的先期进场,工作岗位,工作时间,服装做好进出园区人员的登记 做好物资出入登记(物资出门必须经办公室签字方可放行) 外部行政主管部门的公关事务; 各种物品制作、印刷的厂家联系工作; 其他临时交办的事务。 杨经理:洗浴部经营范围的施工现场检查,与小甄沟通,从经营角度提出合理化整改意见,报 办公室碰头会研究讨论; 制定洗浴部定岗定编计划,完成岗位设置; 制定洗浴部工作流程; 制定洗浴部采购计划; 制定服务技师服务标准; 制定洗浴部各项收费标准; 制定洗浴部各工作岗位的服务标准和制度; 制定各服务项目的传单票据小样; 协助其他部门的筹备工作。 莉莉:做好开业前的现金支出和管理工作; 做好各种采购票据的保管,建立账目,以备稽查; 其他临时事宜。 库管:根据采购计划和采购发票,完成物资入库,分类保管,登记造册; 凭料单出库,或由施工方指定专人领取,领料必须登记(品名、规格、数量、用途)保证材料的完好无损,对于非正常损耗,要记录在案,抵扣工程款; 对无法说清用途的领用,有权拒绝出库。 李晋东:筹备期间各分工的协调; 制定管理模式; 建立健全规章制度和工作流程; 组织工作计划的实施; 施工现场督导和检查; 组织相关人员制定区域和园区整体的营销策划及企划宣传;组织园区综合办公室的建立; 结合各部门制定员工培训计划并实施; 审查制定各部门采购计划书; 设计相关报表、单据; 督导员工招聘工作; 对三楼的功能设置提出建议; 对园区工作提出建议; 做出CS游戏可行性方案; 评估收银、监控系统安装; 工装定样。 二、起草制定管理模式:九月十日--------十月十日 三、现场工作流程:九月十日------九月二十五日 1、前厅接待流程 2、水区服务流程 3、各种票外服务流程 4、洗浴客房结账流程 5、总台开房登记流程 6、客房入住流程 7、客房清扫流程 8、做床标准及流程 9、洗浴客房布草送洗流程 10、水区助浴流程 11、总台收银流程 12、维修流程 13、采购流程 14、库管流程 15、报销流程 16、盘存流程 17、招聘流程 18、到岗流程 19、商品部销售流程 20、其他所需工作流程 四、定岗定编:九月十二日-------九月十五日 1、确定岗位性质及薪金标准,制定工资区间 2、确定招聘人数 3、确定招聘方案及具体实施人员和时间 4、招聘广告推出,招聘工作开始 五、各种报表、服务传单的设计:九月二十八日------十月五日 六、酒店收银管理系统软件联系洽谈及确定安装:(另定) 七、酒店各岗位管理制度的编写定稿:九月底前完成 八、招聘员工面试:九月二十日 九、员工报到及食宿安排:九月二十二日 十、员工培训

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