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行政接待流程一目的为树立公司良好形象扩大公司对外联系和交流本着热情礼貌服务周到厉行节约对口接待严格标准统一管理的原则二范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门三管理人力资源部为公司接待工作的归口管理部门负责接待工作的安排和管理拟定重要来宾的接待计划协调相关部门落实接待任务提供后勤保障公司各部门在接到重要来访预约后可提前天邮件报人力资源部并协助拟定接待计划及时填写会议预约申请表表单见附件二有特殊需要的要在日程表中详细注明需公司领导出面人力资源部部协调的重要接待应提前天告知相关接待人员四计划与准备
行政接待流程
一、目的
为树立公司良好形象, 扩大公司对外联系和交流, 本着“热情礼貌、 服务周到、 厉行节约、 对口接待,严格标准,统一管理”的原则。
二、范围
本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。
三、管理
人力资源部为公司接待工作的归口管理部门, 负责接待工作的安排和管理, 拟定重要来宾 的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
公司各部门在接到重要来访预约后, 可提前 2 天邮件报人力资源部,并协助拟定接待计划, 及时填写《会议预约申请表》 (表单见附件二),有特殊需要的要在日程表中详细注明,需公 司领导出面、人力资源部部协调的重要接待,应提前 1 天告知相关接待人员。
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