个人年终总结写作技巧.pdf

个人年终总结写作技巧 要点一 :篇幅要够长 辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这 “总结 ”的分量。如有字数限制还 好，可以照 封顶值“ ”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其 它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可 “弹无虚发 ”。否则闷头傻写半 天，洋洋洒洒 15 页，殊不知人家写了 20 页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功 尽弃? 要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走 —— 字大行 稀。即把字号定位在 “三号 ”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种 “注水肉 ”的感觉。 要点二 :套话不可少 如开头必是 “时光荏苒， 2017 年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁 感慨万千 ……”结尾必是 “新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战 ”、 “决心再接 再厉，更上一层楼 ”或是 “一定努力打开一个工作新局面 ”。 中间赘述业绩的段落中，不时要有 “收到了很好的效果 ”、 “受到了领导职工的 好评和欢迎 ”、 “迈上了一个新高度 ”、 又上了一个新台阶“ ”等肯定性话语 …… 所谓 总结“ ”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感 觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是 10:1，否则把 自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗 ? 要点三 :数据要直观 如今是数字时代，故数据是多多益善，如 “业务增长率 ”、 “顾客投诉减少率 ”、 “接待了多少来访者 ”、 “节约了多少开支 ”、 “义务加班多少次 ”、 平均每天接电话“ 多少个 ”、 “平均每年有多少天在外出差 ”、 “累计写材料多少页 ”等等。 但切记 数字是枯燥的“ ”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直 观、可视的图表。这样做的好处有三 :第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆 柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意 ;第二，对比强烈，做图时拉一些 对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛 !第三， 纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗 ? 要点四 :用好序列号 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在 纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要 层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。