办公室副主任岗位说明书范文.docx

山东省盐业总公司岗位说明书 编制时间： 年 月 岗位名称： 副主任  岗位定员：  1 人  编号： 所属部门： 办公室 工资等级： 岗位层次： 中层 岗位类别 职能 √ 供销 其他 本 岗 位 工 作 关 系 直接上级 主任 直接下属 秘书、机要与收发、档案员、信息管理员、打字员 内部相关部 各部门、二级公司 门 /岗位 外部联系 省委、省政府办公厅，省国资委，中盐总公司，各省盐务局（公司） ，省直有关 单位 部门，新闻单位 工 作 内 容 与 职 责 岗位工作概述： 协助公司（局）领导及办公室主任组织协调机关日常工作；参与政务、管理事务，综合协 调、上传下达、联系左右，发挥参谋助手作用。 编号 工 作 内 容 权责 相关部门 /岗位 1 协助公司（局）领导组织协调机关日常工作 主办 各部门 2 协助主任督办、查办领导指示事项及办公会决定事 主办、指导、 各部门、各市盐务 项 督促 公司（局） 3 协助主任进行综合协调，当好领导参谋 主办、指导 4 协助主任监督机关及行业各项规章制度的贯彻落实 指导、检查 各部门、各直属、 下属单位 5 组织或参与综合性文稿起草 指导 各部门 6 组织或参与接待及综合性会议组织 主办、指导 组织办公室全体员工做好文秘、 信息、调研、 宣传、 7 档案、保密、收发、打字、印鉴管理与工作，为机 指导 各部门 关正常运转服务 8 检查并指导下属的工作方法，组织部内员工培训和 主办、指导 学习，并考核下属工作 工作业绩考核指标和标准 保证上级文件及时传递，办理、贯彻和落实； 组织好企业有关会议，组织起草有关会议纪要和纪要的催办落实工作；搞好工作调研， 为领导提供决策信息；负责以企业名义发出的各种文字材料的文字把关工作。 组织好企业外事接待和集团公司、地方政府及兄弟单位来厂人员的接待工作，做到热 3 情、文明、礼貌、保密。 客观公正地考核下属，正确指导和引导下属工作，不断促进下属员工的成长进步 5 岗 位 工 作 条 件 工作时间 ：经常加班，经常出差 工作环境： 室内为主，劳动强度高，工作条件一般 需使用的工具设备： 岗 位 任 职 资 格 年龄要求 25-55 岁 性别要求 无 最低学历 本科 专业要求 不限 职称要求 中级以上 外语、计算 掌握计算机操作 机要求 知识技 熟悉盐业生产经营活动过程，了解企业主要部门的情况，熟练掌握行政管理及公 能要求 文写作及处理知识，具备相关法律知识。 工作经 具有较丰富的行政管理经验， 2 年以上基层管理工作经验。 验要求 计划能力，协调能力，公关能力，实施能力，沟通能力，公文写作能力，分析判 能力要求 断能力 培训要求 职业技术资 格要求 备注： 岗位说明书批准人： 批准日期： 200 年 月