公司行政管理年终述职报告.pdf

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述职述廉: ________ 公司行政管理年终述职报告 姓名: ______________________ 单位: ______________________ 日期:______年_____月_____ 日 第 1 页 共 6 页 公司行政管理年终述职报告 首先感谢领导们的信任, 在今年年初把我从黄江调回公司担任人力 行政部副经理,主管公司行政工作。我主要的职责是在周总的领导下通 过计划、组织、控制来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监 控。回顾我半年的工作,有很多感概。感受到在公司领导的帮助、同事 们的支持下自已所取得进步的喜悦, 感受到在工作中与各位同事共同努 力取得成效的自信, 感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留 下的遗憾, 感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下 的思索。回顾过去,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四个方面进 行述职,请领导和同事给予指正。 1、做了哪些工作 2、工作中的感悟以及对本职工作的认识 3、个人评价 4、下半年工作思路 一、做了哪些工作 一、考勤管理方面 4 月下旬,对公司原有《考勤管理细则》 、《加班 管理制度》、《关于严肃执行考勤打卡制度》、《休假管理细则》等各项考 勤管理规定进行系统整合,出台了《员工考勤管理制度(试行) 》,其中 对作息时间、打卡制度、出差管理,请假调休以及各项休假制度进行了 详尽的规定,并与各部门经理达成共识提交领导审议通过后开始执行。 对于迟到、早退、请假不按流程、休假不按规定等一系列违反考勤管理 制度的做法,依照规定予以了相应的处罚,并且对相关人员及行为在公 司 OA系统上进行了公布。在人力行政部的强力推行和各个部门、各位 第 2 页 共 6 页 同事的全力配合下,目前公司的考勤已基本规范,达到了管理效果和管 理目的。 二、对公司小仓库管理在五月份行政管理中心接手公司小仓库前, 小仓库的管理一直是处于一个多头管理、无人负责的状态,各种杂物, 辅销资料、公司产品以及私人物品在仓库里摆放得乱七八糟, 到处都是。 当时正是基于这样一种状况,周总要求将小仓库的 5S 管理工作必须做 到位,人力行政部就接下了对小仓库的管理工作,并和财务中心,运营 中心共同出台了《关于小仓库管理的规定》 。两个多月过去了,由于对 库存物品进行了归类放置,对库存物品数量,特别是辅销材料纳入物流 后台系统管理,辅销资料的零售流程进行了优化,小仓库的管理已经进 入了一个相对规范的阶段: 交款、打单、出货,流程简单、责任明确、操作快捷;仓库内物品 分类、分区放置,整齐明了、找寻方便,基本达到了 5S 管理的要求; 出货有序、库存清晰、账目无误,物流可以通过后台系统查询,财务可 以通过后台系统监控, 行政则可通过对仓库物品的定期盘点来确保公司 利益不会受到损害。 三、对公司办公区域的 5S 管理 5S 管理的推行一向是出力不讨好的 事情。但我们是销售型公司,个人 5S 管理的实施不像大型工厂那么复 杂。因此,本着让大家养成良好的工作习惯、提高工作效率、树立太阳 神直销事业在广大健康顾问心目中工作作风专业化的良好形象, 同时不 至于使大家感到负担过大,太过繁琐的原则,人力行政部制定了相对简 单易操作的《卡座区 5S 自查标准》并推行,个人只需将自己办公卡座 的 5S 工作做好,而无须对公共区域的关注太多。从目前来看, 5S 管理 的推行也取得了一定的成效。总之

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