劳资秘书科述职报告.pdf

仅供参考 劳资秘书科述职报告 日期：__________________ 姓名： __________________ 单位： __________________ 第 1 页 共 5 页 仅供参考 劳资秘书科述职报告 各位领导、各位代表： 本年度，劳资秘书科在大厦董事会的正确领导和全体员工的大力支 持下，按照职责范围及领导安排，努力工作，完成了各项工作任务。现 述职 一、文秘工作。按照上级有关文件精神，结合单位实际，围绕企业 中心工作及具体任务目标，整理起草了大厦各类综合性文件、部分会议 讲话以及各类报告、总结、事迹材料、通知、活动计划、宣传材料等， 做好上传下达工作。做好了文秘基础工作，收集整理，妥善保管各类档 案资料，做到完整归档入卷。组织安排了各类会议议程，并按领导要求 参加了一些会议，做好会议纪律，以做好备查和督促。 二、劳资工作。 一是我们将大厦职工登记表、 人员分布情况实行了微机管理， 做到 了根据实际情况随时增改变动，建立了请销假记录，每月初编制人员分 布情况表，对各类人员分门别类汇总后报总经理，便于领导及时掌握了 解人员状况。 二是按照领导的要求，做好人员的调入、调出、工资变动，做到手 续齐全、清晰明确。 三是做好工资的编制以及节日福利待遇的发放工作。 工资关系到每 个职工的切身利益，对此项工作我们比较慎重，每月初总要督促各部门 及时报送考勤、人员变动情况，然后将所需变动的项目汇总交财务科。 凡有疑问及时请示，由于我们的工资体系较为复杂，所以每开出一张工 资介绍信都要进行认真复核，减少了出错率。对于工资发放后职工中出 第 2 页共 5 页 仅供参考 现的一些疑问，都能做到及时查询，耐心解释。今后我们还要进一步努 力，细致地做好该项工作。 四是做好劳动报表统计工作， 按照规定时间编制后分别报送劳动局 和统计局，因我们报送及时，错误率低，受到两单位的好评。五是按大 厦规定，为符合条件的职工交纳养老保险。因我单位人员状况复杂，存 在着调出、停薪留职、辞职、解除劳动合同、待岗等很多情况，我们也 是一一分门别类，报领导批准后予以办理。六是在大厦的统一安排下， 做好了中层领导的考评和职工的星级考评等各项工作。 三、宣传活动的策划工作。 一是积极协调与电视台新闻部、 广告部的关系。 一年来电视台共播 放报道大厦的新闻近 10 条，做电视广告 10 多次，加大了宣传力度，有 力配合了大厦整体形象的塑造和业务工作的开展。 二是积极做好各类宣传广告的制作。通过在店堂内张挂商品信息 牌，在大门口制作大型广告牌、 宣传条幅等形式， 宣传企业， 宣传商品。 三是在宣传活动中，积极帮助领导出谋划策，在 xx 年举办的“提 升管理水平，强化服务意识”活动、“爱岗敬业”演讲比赛、中秋节日 供应汇报会暨社会监督员座谈会、夏季和秋冬服装表演文艺晚会、“供 销大厦杯”首届教职工书画展等活动中，都能在董事会的领导下，协同 相关科室、积极主动，按职责分工完成领导分配的各项工作。 四是积极利用业余时间，撰写新闻报道，宣传企业，提高企业知名 度，先后在 《xx 》发表新闻报道 5 篇。五是在协同相关科室通过宣传栏、 黑板报、文艺活动等方式进行了企业内部的宣传，活跃了职工生活，提 高了企业素质。一年来，我们按职责范围和领导的要求，做了一定的工 作，特别是在一些时间要求比较紧的工作，经常加班