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物业服务标准
一、综合服务
服务内容服务要求 : 依法经营服务、经营项目均取得相应资质,证照齐全、有效,且在服务现场进行公示。
( 1)小区内设置管理处,提供 12 小时服务。
2)办公场所整洁有序,有专门的业主或使用人接待
区域。
3)配置办公家具、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、网络等办公设施及办公用品。
服务人员
小区经理获得国家相关规定的相应资格证书或岗位证书 , 有二年以上小区经理任职经历。
物业服务人员仪容整洁、行为规范、统一着装、佩戴工牌、使用文明用语。
服务响应
1.24 小时受理业主或使用人报修, 三十分钟内响应客户
诉求。
对业主或使用人的投诉在 24 小时内答复处理。
消防等警情、电梯故障等紧急情况,三分钟内响应,十五分钟内工作人员到场。
沟通渠道
设立 24 小时服务电话、投诉论坛、官方微博、移动应用终端(住这儿),接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等,及时响应并记录。
每年进行 2 次客户满意度调查。制度与档案管理
建立客户信息保密制度、财务公开制度等各类管理制
度。
妥善代管小区房屋本体、共用设施设备等相关图纸资料及业主档案。
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制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。
建立完善的档案管理制度,建立齐全的小区物业管理档案 [ 包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人装修档案)、物业租赁档案、日常管理档案等。
制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实
施。
建立健全的维修资金管理制度,对小区房屋维修资金进行账务管理,做到运作规范,账目清晰。
财务公开 : 编制季度管理服务报告,每季度首月
20 日前
将上季度管理、服务及财务信息向业主公示。
日常管理与服务
可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与
业主或使用人进行沟通,每年的沟通面不低于小区住户的
90%。
制定管理处内部管理制度和考核制度。
广泛运用计算机进行管理(含业主档案、房屋档案、设备档案、收费管理、日常管理等)。
每年对业主或使用人进行 2 次满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改。
社区共治
、根据业主大会表决通过的《管理规约》、《议事规则》、《维修基金管理规约》的约定和授权,对小区的公共性事务进行管理。
、配合业主委员会、社区志愿者或业主代表对小区的不文明行为进行劝阻、制止、曝光、上报有关政府部门。
、每季度开展一次社区文明宣传。社区文化
每季度组织一次社区文化活动。
结合业主需求,建立社区圈子。特约增值服务
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能提供 5 种以上特约服务 (有偿)和 5 种以上便民(无偿)服务;节假日有专题布置。
配置便民工具箱,免费借用。
二、秩序维护服务
人员要求
专职保安人员, 以中青年为主, 45 周岁以下的人员占总数 60%以上,身体健康,工作认真负责并定期接受培训。
能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各
类消防、 物防、技防器械和设备, 能够熟悉、 掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。
上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服(精致),装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠。
配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。
通行服务
出入口分别采用 24 小时有人值守,且 24 小时每岗有 1 人立岗。
两个大堂提供设置内岗 , 提供服务。
对大型物件搬出实行记录。
人员出入
小区设立人车分流系统后,常住人员自行刷卡进出小
区。
外来人员实行核实、 登记管理, 阻止其随意进入小区。禁止小商、小贩、发放小广告者进入小区。
车辆进出
对进出小区的车辆实施卡 / 证管理,引导车辆有序通行、停放 ( 包括电动助力车和自行车 )
监控中心
消防控制中心
24 小时有人值守,录像保存期
30 天。
应急服务
制订火警、警情、自然灾害等各类应急预案。
2. 各类应急预案每年至少组织 1 次演习。
现场巡查
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安全员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每二小时巡查一次,重点部位(小区道路、单元出入口、楼层和地下车库)应设巡更点,在正常情况下到达每个巡更点的时间误差不超过二分钟,监控中心有巡更记录。
接到火警、 警情后三分钟内到达现场, 协助保护现场,并报告管理处与警方。
在遇到异常情况或住户紧急求助时,三分钟内赶到现场,采取相应措施。
车场管理
交通设备设施完好、标识齐全规范。
车辆通行顺畅、停放有序,对乱停放车辆实施书面告知、锁车、移车、曝光等处理措施。
有专职人员 24 小时巡视和协助停车事宜。
收费管理的车库应 24 小时
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