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精品文档 你我共享 例会管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定 本制度。 第二条 本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理。 例会指按例行规 定的时间、地点、内容组织召开的会议 ; 其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。 第三条 各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。 第二章 会议类型及细则 第四条 会议共分四大类：董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会 议或临时会议。 第六条 其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开 ;会议召开流程见附件。 第三章 会议通知、会议纪律 第七条 会议通知 (一 )董事长办公会议、总裁办公会议由秘书 /助理负责通知 ; (二 )各中心会议自行安排通知 ; (三 )会议通知必须通知到参会本人 ; ( 四)例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。 (五 )通知内容应包括：会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预 计时长等。 第八条 会议纪律 (一 )会议应按时召开 ; (二 )与会人员均应自觉遵守会议时间 ; (三 )不能参加会议的人员应提前向主持人请假， 主持人应将请假情况在会议开始时向记录员 通报 ; AAAAAA 精品文档 你我共享 ( 四)与会人员必须认真做好会议记录 ; (五 )会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场 ; (六 )会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音 ; (七 )为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时 间。 第四章 会议纪要 第九条 对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出会议纪要，报相关 领导签发。 第十条 董事长办公会、总裁办公会由专职秘书 /助理负责记录，各中心组织的例会，由本中 心指定的专人负责记录整理。 第十一条 会议纪要整理人员要准确领会会议精神，掌握会议纪要的写作要求，提练会议要 旨，以简练的语言高度概括会议内容。 纪要形成后应交会议主持人审阅把关， 并将会议记录 底稿与会议纪要一并保存，定期交档案室存档备查。 第十二条 会议纪要的编写要求统一规范，文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。 第十三条 会议纪要的发文号，由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号，编号要 连续，不得有空号。 第十四条 担任会议记录的人员，须在会议召开后两个工作日内，整理出会议纪要，并按规 定参阅范围发放到位。 第十五条 会议纪要发放时要登记，由编写部门填写发放登记表 (详见附表 4 ：会议纪要发放 登记表 )，并由收到人签字。 第十六条 会议纪要参阅范围一般为：与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等，特 殊情况可由会议主持人指定发送范围。 第五章 对外会议的管理 第十七条 对外会议分为：政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的会议和 集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。 第十八条 外部单位召开的会议申报程序：办公室或其他部门接到外部会议通知后，应向本 中心负责人请示，确定参加会议的人员和要求，并通知到本人。 AAAAAA 精品文档 你我共享 第十九条 参加会议的人员应按照要