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2021年会疫情防控工作方案
为有效控制和降低新冠传播风险,保障参会人员及工作人员的身体健康和生命安全,确保公司2021年年会顺利召开,根据疫情防控有关要求,特制定本方案。
一、组织领导
组? 长:XXX(组长为疫情防控第一责任人)。
副组长:XXX
成 员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
职 责:建立详细、完备的应急处理机制,包括与卫生防疫部门建立联防联控机制,在年会举办场馆和酒店设立隔离室,一旦出现疫情或疑似疫情病例,及时、妥善处理。
二、总体要求
1.疫情防控工作,包括但不限于年会的场馆、酒店、餐厅、交通工具以及所有参会人员的疫情防控措施和执行情况。
2.所有的会人员(包含参会人员、各类工作人员等)进行风险评估,并进行管理。对于人员须提供其在原居住地的健康记录,同时根据所在地的政策,进行必要的申报或者登记。
3.根据实际参会人数和情况,购置足够的体温计、额温枪、口罩、消毒液、洗手液等防疫物品,并对相关工作人员进行培训,保证规范使用。
4.与所在城市卫生防疫部门建立良好沟通机制,及时接收、掌握国家、所在市的疫情防控最新形势和政策,在卫生防疫部门的指导下做好日常疫情防控工作和应急处理。
5.对疫情防控知识和要求进行充分宣传,引导所有参会人员充分配合。所有参会人员不得擅自通过媒体采访或个人社交媒体平台(包括但不限于微博、微信等),发表、散播有关疫情防控的虚假消息或不当言论。
三、具体措施
(一)会前防控措施
1.会前健康申报:请参会人员及工作人员提前扫码,取得健康码(或通行码)绿码后,方可参加会议和会务工作。在14天内有高风险地区旅居史的参会人员,建议不参加会议;在14天内有中风险地区旅居史的参会人员,需联系会务组并出示7天内核酸检测为阴性的报告,并由酒店向社区报备;
2.会场及用餐准备:
(1)会议召开前对会场、住宿宾馆等相关场所严格做好通风消毒工作,并配备相关疫情防控物资。
(2)会场、住宿宾馆应设置临时隔离场所。临时隔离场所设于相对独立区域,与会场、住宿区不在同一楼栋或同一楼层,尽可能保持间隔距离,避免人流交叉。临时隔离场所内配备必要的个人防护用品、洗手卫生设施、消毒药械,产生的垃圾按照医疗废物处置。
(二)会议期间防控措施
1.会场要求
(1)酒店门口设置人工体温检测岗,入场需进行体温测量。
(2)会场应加强开窗通风换气,必要时通过机械方式加强通风。会场内座位的摆放尽量增加间距或隔位坐人。
(3)参会人员需佩戴口罩,茶歇期间尽量避免长时间交谈,近距离接触时应佩戴口罩。所有工作人员在会议服务期间均需佩戴口罩。
(4)所有人员进入会场时实行“亮码+测温”,体温正常且持健康码(或通行码)绿码的方可进入。
2.就餐要求
会议采取自助餐形式,用餐区座位摆放尽量增加间距或隔位坐人。用餐时尽量隔座坐人。
3?.车辆保障
嘉宾接送车辆、司乘人员固定,所有人员全程戴好口罩,尽量开窗通风,一般不开空调。车辆配备免洗手消液。每日开展一次预防性消毒。
4.?通风与消毒
加强会场和宾馆的日常通风消毒,尤其是电梯间、电梯按钮、自动扶梯扶手、卫生间、公共休息区等重点部位的消毒工作。不使用集中空调通风系统,首选自然通风。
四、应急预案
1.会议及考察期间,要密切观察个人健康状况,一旦出现发热、咳嗽等不适症状,须立即佩戴口罩,并立即到就近发热门诊或定点医疗机构就诊,并如实告知个人旅居史、活动史和接触史,就医过程尽量避免乘坐公共交通工具。
2.如在会场、宾馆发现健康异常人员,迅速转送至临时隔离场所,立即报告驻点医务人员,并开展医学排查、流行病学调查、采样检测、疫情处置等工作。
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