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第5讲 计划
邵 冲
中山大学管理学院
学习内容
1计划的必要性
2计划的前提条件
3计划的期限
4战略计划
5持续性计划
6一次性计划
对计划的认识
分析
计划赶不上变化
1.企业需要计划,并不是由环境的确定性引起的,而是由环境的不确定性引起的。
2.在环境非常稳定或可预见的情况下,企业并不需要计划。在环境变动并且无法预知的情况下,企业要掌握自己的命运,才需要进行计划。
计划浪费时间
1.计划并不是浪费时间而是节约时间。
2.许多经理感到工作繁忙,并不是因为工作有计划,而是因为无计划。
3.如果经理想从繁忙的工作中解脱出来,就应该养成作计划的习惯。只有有计划的工作,才不会被紧急情况所支配。
不计划也能完成任务
1.对某些例常性工作,凭经验的确可以完成而不需要计划。
2.对某些较为简单的工作,采用尝试错误法可能比计划的方法更有效。但对完成复杂的工作任务就一定需要作计划。
3.管理不应该建立在经验的基础上,尝试错误的代价也很高。
计划越多越好
计划是有成本的。计划的成本低于计划的好处,计划才是经济的;计划的成本高于计划的好处,计划就不经济了。
对计划工作的若干认识
5.1计划的必要性
前提条件
计划在未来实施时的预期环境。对环境的假设或预测。
预测
对不确定的或不知道的事件做出叙述。
经济预测
对特定期间内的经济活动水平或状况的预测。
销售预测
以产品或价值表示的在一定时期的预测销售量。
计划的前提条件
5.2计划的前提条件
5.3计划的期限
计划
预测原则
承诺原则
长期计划
短期计划
短期计划
短期计划
弹性原则
实际完成情况
计划与实际的差异
计划修正因素
修改计划
初始计划
第1阶段
第2阶段
第3阶段
第4阶段
第5阶段
详细
较细
一般
较粗
很粗
差异分析
环境变化
企业策略变化
修订后的计划
第2阶段
第3阶段
第4阶段
第5阶段
第6阶段
详细
较细
一般
较粗
很粗
滚动计划示意图
5.3计划的期限
职能战略
公司各种经营因素如何整合才能支持公司战略和事业战略?
事业战略
公司应该与谁竞争?在哪里竞争?如何竞争?
公司战略
公司应该进入或者退出哪个事业?
指导
指导
支持
支持
战略的三个层次
5.4战略计划
稳定战略
指维持企业的经营现状。
成长战略
指扩大企业的经营规模。
市场开发;产品开发;多元化
紧缩战略
放慢企业发展步伐、缩小企业规模、退出某些经营领域,或通过提高效率或降低生产成本改善绩效表现。
削减成本;削减人员;出售资产;关闭工厂
公司战略
5.4战略计划
机会
(Opportunity)
弱势
( Weakness)
威胁
(Threat)
强势
( Strength)
外部环境
内部环境
TOWS矩阵
5.4战略计划
成长战略
稳定战略
稳定战略
紧缩战略
强势 公司状况 弱势
机会 环境状况 威胁
TOWS 分析和公司战略选择矩阵
差异化
成本挂帅
成本集中
低成本
差异化
广泛的目标市场 狭窄的目标市场
竞争战略
企业的目标市场
竞
争
优
势
5.4战略计划
差异化集中
战略类型
战略特点
环境
组织特征
勘探者
革新;发现新市场机会;成长;冒险
动态的,发展的
创新性的,革新的,灵活的,分析的
防御者
保护地盘;紧缩;占据现有市场
稳定的
严格的控制,集权的,生产效率,低管理费用
分析者
维护现有市场加中等程度的革新
中等程度的变化
严格的控制和灵活性,高效率的生产,创造性
反应者
缺乏明确的战略;对特点环境做出反应;放任自流
任何情况
缺乏明确的组织方法,依当前的需要而定
迈尔斯与斯诺的战略类型与组织特征
5.4战略计划
计划类型
定义
举例
持续性计划
政策
指导组织成员决策的一般准则,主要用来规范组织成员决策时的思想和行动。
只招聘有工作经验的熟练员工。
程序
指导组织成员按顺序、有步骤地处理具体事务的准则,其实质是对活动规定先后次序。
接到顾客投诉须在3日内给予答复。
规章
指导组织成员在某种情况下是否采取行动的准则,其本质在于指导行动。
上班不许迟到。
持续性计划
5.5持续性计划
计划类型
定义
举例
一次性计划
规划
为实施既定的行动方针而设计的综合性计划方案,由目标、政策、程序、规章、任务委派、步骤、资源以及其他要素所构成。
五年发展规划
方案
范围有限,对任务和时间有明确的规定的小型规划。
奖金分配方案
预算
用数字表示预期结果或资源分配的计划。
现金预算
一次性计划
5.6持续性计划
计划形式
含义
特点
具有灵活性的计划
灵活性是指当出现意外情况时,计划具有的改变方向的能力。
要使计划具有灵活性就必须多花钱。在给计划增添灵活性时,必须
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