行政公文模板针对性说明(附模板图).docx

眉首部分： （ 1） 份数序号。 6 位阿拉伯数字表示，不足部分 0 补齐，标注在左上角，只有绝密、机 密级文件要求标注 （ 2） 秘密等级和保密期限。秘密等级分绝密、机密、秘密三级。右上上 （ 3 ） 紧急程度。 紧急公文分特急、 急件；电报特提、 特急、加急、平急。 其他不予标注。右 上下 （ 4） 发文机关。 发文机关全称或规范化简称加 “文件” 两字或者再加括号标注文种组成，如 “临海市人民政府文件（通知） ”，联合行文，主办机关在前，党政联合行文，一般使 用党委机关版头。中间位置 （ 5 ） 发文字号。国办发【 2014 】 52 号，只写主办机关发文字号，在发文机关正下方 （ 6） 签发人。上行文在发文字号右侧标注签发人，联合行文标注会签人， 主办单位先签，在发文 机关右下位置，与发文字号平行。 主体部分： （1） 标题。除法规、 规章名称用书名号外， 一般不用标点符号。 一般由发文机关、 事由、文 种组成，可省略发文机关和事由，正中位置。 （ 2） 主送机关。全称或规范性简称、统称。如果主送机关太多，则移至版记中主题词之 下，抄送之上，表示方法与抄送相同。主送机关一般定格写。 （ 3） 正文。空两格，务必使下一张纸有正文出现。 （ 4） 附件。正文下空一行左空两字标注“附件”，后加冒号和名字。附件： 1.名单 有第二个换一 行与附件并列，结尾处无句号 （ 5） 成文日期。负责人签发时间为准，电报以发出日期为准，会议以通过时间为准。二 O 一四年十一月一日。距右四个汉字，一般在印章下方。 （ 6） 印章或者签署。联合发文需要全部印章。 （ 7） 附注。说明传达范围、使用方法、需要加以解释的名词术语以及 请示的联系人姓名 等。在成文日期下一行，居左空两字，加圆括号。 版记部分： （ 1） 主题词。主题词一般 3-5 个，最多不超 7 个。一般先标类别词，然后标属性词，最 后标文种。顶格书写，词之间用空格点开。 （ 2） 抄送机关。 主送机关外需要执行或知晓公文的机关。 空一格，机关之间用逗号隔开， 换行需从冒号右边开始，写定最后一个用句号。 （ 3） 印发机关和印发日期。印发单位一般是发文机关文秘部门。如国务院办公厅，时间 已交付印发时间为准。 请示必须写联系人 请示结语用“以上意见是否妥当，请批复” 、“当否（可否、妥否） ，请批复” 希望对方复函，要写“以上意见，请予函复” 、“敬请函复”等，不需要回复“特此函告” 、“专 此函达” 。复函时“此复” 、“专此函复” ，上述为函的结束语。 心省人民政府次件 叢矽Ogg的批复 叢矽Ogg的批复 IM jfak > it# 注礙 注礙I魁* M琨发机类 WW< 酣章丿 z.in-t> rxn 嗨 l X^OOOS^ 1：W: W RC ?< S ???.。丁 ? %? ?s ?? T ?即 抄送：XXXXXXXXXXX^T"