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如何在 Word 中制作常见表格
以下是用 Word 制作的常见表格之一, 用来作示范表格说明如何在 Word 中制作常见表格的方法。
示范表格,见下图示:
一. 练习表格的制作
单击“插入”选项卡,单击“表格”按钮,在下拉列表中选择已画好的表格的全部, 即在表格的左下角单击, 就可得到 10 乘 8 的表格,我们把它命名为练习表格。为了以下便于说明,我
们把它编上英文字母和数字,见下图:
二. 选择(又叫选中,即变成淡黑色底色)
单元格的选择: 移动光标到某个单元格左下角, (例如
A1 ),光标变成↗时, ↗尾部触到左下角时, 该单元格被选中,
单击该单元格,呈淡黑色底色,这就叫做选中该单元格。
单元格区域的选择:例如选择 A1:C2 区域,按住鼠标左键,从 A1 拖到 C2, 该区域就被选中,呈淡黑色底色。
选择表格的列:把光标放在表格的上方接近表格,当光标呈↓时,单击鼠标左键就选中了该列,呈淡黑色底色。
选择表格的行:把光标放在表格左侧之外侧,当光标呈↗时,单击鼠标左键就选中了该行,呈淡黑色底色。
列宽和行高的选择:把光标放在任一单元格的右侧线上,出现两个箭头左右方向的符号时,按住鼠标左键向右移动可把列宽增大。把光标放在任一单元格的下边线,出现两个箭头上下方向时,按住鼠标左键向下移动可把行加宽。
合并单元格: 例如要合并 A1 到 D1 四个小单元格成为一个大单元格。 (即选中 A1:D1 区域),可单击一下 A1 单元格,按住鼠标左键,从 A1 单元格拖到 D1 单元格,(呈淡黑色底色),就选中这四个连续的单元格,单击选项卡“表格工
具”中的“布局”按,钮单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把这几个小单元格合并成一个大单元格。在表格
制作中,“合并单元格”应用最多。见下图 -3 :
拆分单元格: 选中一个单元格, 单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“拆分单元格”按钮,弹出“拆分单元格”
对话框,在对话框中对行和列做相应的设置,单击“确定”,
可把一个单元格拆分为两个或几个单元格。
增加表格的行或列:选择一个单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“行和列’组中有关按钮,在该单
元格的上下方可插入行,左右方可插入列。 1. 换句话来说,对某个单元格来说,在它的上下方插入的必定是“行”,在它的左右方插入的必定是“列”。
光标放在表格的任一行右侧外面,按 Enter 键可向下插入一行。
三. 自制“示范表格“的方法
先打开上面已制作过的“练习表格“,在 A1 单元格输入”姓名“,按住鼠标左键,从 B1 拖到 C1 , 可看到 B1:C1 区域呈淡黑色底色。即选中 B1 和 C1 两个小单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按,钮单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。
在 D1 单元格输入“性别“ F1,在单元格输入‘藉贯”,在
H1 单元格输入“民族”。
选中 A2 和 B2 单元格,(即选中 A2:B2 区域),单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把这两个小单元格合并成一个大单
元格。并在该大单元格输入“出生年月日”。
选择 E2 : F2 区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧
空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。
在该大单元格输入“身份证号码”,选中 G2 :I2 区域,单击“合
并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下, 3 个小单元格变成
了一个大单元格。
选择 A3 和 B3 单元格,(即选中 A3:B3 区域,按住鼠标左键从 A3 拖到 B3, 该区域呈淡黑色底色) ,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下, 即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“毕业学校专业”
选择 C3:D3 区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。
选择 E3 :F3 区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下, 即把 E3 和 F3 两个小单元格合并成一个大单元格,在该大单元格输入“现在住何地址”
选中 G3: I3 区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把 3 个小单元格合并成一个大单元格。
在 A4 单元格输入“手机号码”。选中 B4 : D4 区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下, 即把 B4,C4
和 D4 这 3 个小单元格合并成一个大单元格,
选中 E4 :F4 区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格,在该
大单元格输入“要当什么教师”,
在 H4 单元格输入“家庭经济”,
在 A5 单元格输入“固话号码”。选中
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