油卡管理规定完整版.docx

HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】 油卡管理规定 关于公司车辆加油卡使用管理规定 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定： 一、目的 严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。 二、权属 加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。 原则是谁领用，谁负责。不准带其它容器加油。 三、流程细则 1、使用流程： （1）、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。 （2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。 （3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。 2、充值流程： 加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。 四、其他 1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。 2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。 3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。 五、附件 《油卡使用登记表》 附件: 油卡使用登记表 油卡信息 油卡编号：_________________ 正式使用时的卡内金额：__________ 日 期 需加油车号 本次加油前的 里 程 数 计划使用 金 额 剩 余 金 额 经手人 备 注 月统计： 车号：