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文秘工作的写作基础与技巧 作为一名秘书人员，应该涉猎广泛，了解各方面的知识，这样在日常工作中才能 得新应手。下面是小编给大家带来的文秘专业写作知识，欢迎大家阅读参考，我们一 起来看看吧 ! 商务文秘写作原则 实事求是的原则 公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。如果不深入实际，调查全面真实的情况，只是闭门造车，必然陷入官僚 主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄 下结论的官僚 主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。所以公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际出发，倾听群众和基层的呼声，如实地反映真实情况，不先入为主，不任意夸大和缩小问题，不掩饰矛盾，既报喜也报忧。同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。能够发现问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。 精简的原则 精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。 “繁文褥节 ”一直是困 扰公文处理活动实现高效的突出问题。党和政府的有关领导曾一再要求 “反对党八股 ”， 倡导 “搬文山，填会海 ”，但这些问题始终未能得到很好的解决。今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，因此必须要化繁为简，删繁就简。首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地控制程序，减少出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、 层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确方法。 高效的原则 效率和质量是相依相伴的，效率高不仅依赖于快节奏、高时效，更取决于公文处理的高质量，只有将每项工作、每个环节都做到准确、细致、严谨、周到，使公文处理这一系统工程、群体行为能够按质完成，所有人员都能各司其职，公文处理的高效才有可能实现。公文处理的质量涉及到了公文处理活动构成的各个要素，涉及到了工作过程的每个环节，涉及到了评估审核的指标体系。首先，质量的高低不仅要依靠设备、物质、材料、工具等硬的因素，也要依靠人的主观努力、信息的保证和制度的完备等很多软的因素，只有在两个方面都达到高的质量，效率才能真正有保证。否则， 只是片面的强调速度，强调快，强调客观设备条件、物质条件是否具备，就有可能 “欲速则不达 ”，出现只重物而不重人的倾向。 商务文书写作要素： 主旨 所谓 “主旨 ”，就是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。商务文书的 写作并不是为了写而写，而应该具有一个明确的目的 ;换而言之，就是应该对方看到该商务文书后产生作者所希望的感受和行动。 在主旨方面，应该遵循 “正确，务实，集中，鲜明 ”的原则。 材料 好的商务文书不是可以一蹴而就的，需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材。例如在政府机关中撰写政策性的通知，就需要查阅很多以前类似的、与之相关的批文、章程等资料，以确保前后建立起必要的联系和呼应。 在材料方面，应该遵循 “收集要多，选择要严，使用要巧 ”的原则。 结构 另外，好的商务文书还应该具有良好的结构，否则会导致在不应该浪费笔墨的地方花费很多不必要的时间，而需要去强调的内容则被相应的弱化。 在结构方面，可以选择 “篇段合一式、分层表达式、分条列项式 ”等方式。 语言 如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。 在语言方面，应该做到 “风格平直朴实庄重，表达规范准确简练 ”，最低要求也必 须进行拼写检查以保证用词的准确。 秘书技能：写好工作总结的方法 一根据工作职能进行总结 这是一种最主要的总结角度，常用于年度工作报告，用于对工作进行全面总结。 如税务部门的主要职能是 “执好法、收好税、带好队、服好务 ”，某省国税局在总结工作时就归纳为 “税收收入跃上新台阶 ;依法治税得到新加强 ;队伍素质有了新提高 ;纳税服务有了新改进 ”等部分，这就是从工作职能出发来总结工作的。 二根据工作思路进行总结 如果工作