材料采购规程.docx

Final approval draft on November 22, 2020 Final approval draft on November 22, 2020 材料采购规程 材料采购流程 第一步：各项目部材料采购必须由项目部提料部门填写材料采购计划单，然后由项目部相关部门负责人签字审批后交由物资部，物资部采购员收到采购计划单后照相，并将材料采购计划单上传至所在项目部材料采购群，经群内相关领导审批无异议后方可采购。 注：材料采购计划单一式三份，相关部门人员存档（提料部门、经理室、物资部各一份），计划单要求填写清晰、完整。 第二步：采购员将材料计划单上的材料购回后，由采购员对采购进场的材料实物以及发货单（收据或发票）拍照上传至所在项目部材料采购群。 第三步：项目部现场收料员负责对采购回来的材料清点入库，并填写入库单，入库单必须根据进场材料如实填写，填写字迹清晰，内容完整，确保材料入库的准确性。 注：采购员、现场收料员不可为同一人。 第四步：收料员填写完入库单后，应在一个工作日内找项目经理对材料的入库进行签字确认，项目经理应对材料的入库信息进行严格审核，无误后方可签字确认。 注：收料员不得后补入库单，进一批入库一批，项目经理不得补签，入库单一式三份，相关部门人员存档（收料员、项目经理、会计各一份）。 第五步：由项目经理安排项目人员对①材料采购计划单，②发货单（收据或发票），③材料实物进场影像资料（照片），④材料入库单，用锤子便签文档形式进行编辑汇总，形成一个完整的材料采购流程发至项目部材料采购群，会计审核无误后方可付款。 望各项目部严格执行材料采购流程，否则会计不予材料付款。 以下制定了三种材料采购计划单，请根据材料采购数量填写计划单。 2017年7月15日 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划 工程名称：编号：年月日 序号 材料名称 规格型号 施工部位 进场 时间 单位 数量 实际进 场数量 备注 1 2 3 施工员：工程部：技术部： 物资部：预算部：项目经理： 备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。第一联：提料部门留存 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划 工程名称：编号：年月日 序号 材料名称 规格型号 施工部位 进场 时间 单位 数量 实际进 场数量 备注 1 2 3 施工员：工程部：技术部： 物资部：预算部：项目经理： 备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。第二联：物资部留存 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划 工程名称：编号：年月日 序号 材料名称 规格型号 施工部位 进场 时间 单位 数量 实际进 场数量 备注 1 2 3 施工员：工程部：技术部： 物资部：预算部：项目经理： 备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。第三联：经理室留存 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划 工程名称：编号：年月日 序号 材料名称 规格型号 施工部位 进场 时间 单位 数量 实际进 场数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 施工员：工程部：技术部： 物资部：预算部：项目经理： 备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。第一联：提料部门留存 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划 工程名称：编号：年月日 序号 材料名称 规格型号 施工部位 进场 时间 单位 数量 实际进 场数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 施工员：工程部：技术部： 物资部：预算部：项目经理： 备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。第二联：物资部留存 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划 工程名称：编号：年月日 序号 材料名称 规格型号 施工部位 进场 时间 单位 数量 实际进 场数量 备注 1 2 3 4 5 6 施工员：工程部：技术部： 物资部：预算部：项目经理： 备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。第三联：经理室留存 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划 工程名称：编号：年月日 序号 材料名称 规格型号 施工部位 进场 时间 单位 数量 实际进 场数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 施工员：工程部：技术部： 物资部：预算部：项目经理： 备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。第一联：提料部门留存 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划 工程名称：编号：年月日 序号 材料名称 规格型号 施工部