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公司打印工作制度 公司打印工作制度 打打印机系行政后勤的公共用品，为了使其发挥正常作用，且更好的为公司节约资源费用，规定以下注意事项，希望各部门严格遵守： 1、公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。 2、由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月（季）生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。 3、不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非公司活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。 4、科学合理地使用，对于份数过多（超过25份），可考虑其他方法压缩，尤其当打印相同文件时最好复印，能双面打印则双面。对于要修改的初稿，一律用废纸背面复印，对于不同规格大小的文件，选择相应尺寸的纸张，以节约油墨和纸张。 5、打字员要正确使用打印机，按正确程序操作，不准损坏机器；要爱护复印设备和物品，按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。 6、凡是以公司名义上报下发的文件材料（见第1条范围）分别由公司行政办公室或拟稿人负责校对，由文员负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、复印、发送。 7、复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，复印底板和废页、余页应及时销毁。 8、每次打印须经管理员同意，份数超过5份要进行书面登记，登记内容包括：时间、打印材料的内容、份数、用途，并注意检查有无废弃纸张。 9、每月进行统计总结。 二○○九年十月七日起执行 扩展阅读：公司办公室管理制度(已打印) 公司办公室管理制度 一、总则 1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 二、作息时间 上午工作时间段：8：00~12：00休息时间：12.00~14.00下午工作时间段：14：00~18：00节假日或特殊情况如有调整另行通知。 三、着装、礼仪、日常事务管理制度 （1）衣着要求 进入办公室必须着装整洁。 在周一至周六的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。（2）电话要求： 电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，德阳中联机械”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁？”“好的，请稍等”“您看这样好吗？” 若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。不要忘了：接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。 （3）接待要求：对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。（4）注意事项： 1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；女士不得在办公室吸烟。5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。6、办公室大门人在门开，人走门关。 四、考勤、卫生管理制度 （一）考勤管理 1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。 2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，（急诊例外）3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。（二）卫生管理 1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。 2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。 3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整 齐、有序，并落实到个人。 五．文件管理制度（一）文件管理 1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后