办事处费用管理.docx

关于办事处费用报销的有关规定 1. 1. 租房标准与房租费的支付 1租房标准 项目 办公用房 居住用房（仅限公司外派人员） 地段 交通方便，商业区 居民小区 使用面积 50?80 m 一居室 价格 3000--4000 元/ 月 700/850/1000 元 / 月 注：（1）居住用房房租标准：一类城市1000元/月，二类城市850元/月,三类城市700 1.元/月. 1. 北方地区居住用房冬季暖气采暖费公司承担 60%,个人承担40% （3）居住用房除以上两项费用外，其他费用均由个人承担；办公用房与公司业务 有关的费用由公司承担，与公司业务无关的费用个人承担. 2.市内交通费2.1个人交通费：（采用包干形式）每月100元 2. 市内交通费 2.1 个人交通费：（采用包干形式） 每月 100元/人（需提供发票）. 2.2 办事处交通费：（采用包干形式） 2.2.1如果没有自驾车，按办事处负责人 450元/月；技术工程师每人300元/月。按一年进 行累计,如果不足标准，公司年终返还办事处；如果超过标准，在办事处绩效中扣除。 2.2.1 2.2.2如果有自驾车，每辆车补助1500元/月（应尽量满足办事处工作需要）。 差旅费 3.1当天来回出差交通费、日补贴报销标准（元/人?日） 职级 往返 父通费 午餐补贴 晚餐补贴 出差城市市内父通费 办事处主任 （技术支持工程师） 实报 10 10 实报 技术服务员 实报 5 5 实报  3.2长途出差交通费、日补贴报销标准（元/人?日） 4-U ［亠 冈位 补贴标准 往返 交通费 早餐 午餐 晚餐 住宿费 （按城市类别） 出差城市 市内交通 费 办事处主任 （技术支持工程师） 实报 5 10 10 80/120/150 实报 技术贝 实报 5 7.5 7.5 50 实报 注：二人同行时，住宿费报销按一人标准报销。 上述报销标准说明: （1） “往返交通费”是指从办事处所在地至出差城市所发生的交通费用。 （2）根据在外用餐的实际情况计算，19: 00以后从出差地返回办事处所在地者享受晚餐补贴；出差城市市内交通费实报，但需另外填写《出差城市内交通费报销明细 表》（附件二） （3）报销标准（限乘交通工具） 飞机 火车 汽车 需申请 空调硬座/空调硬卧 空调大巴 注：（1）如因特殊原因改乘低于上述标准的交通工具，则票价差额部分补贴其个人。 （2）如出差期间报销业务招待费用则相应餐费补贴取消。 （3）出差期间内固定车贴取消。 招待费 （附各办事处原则上不发生业务招待费用，如有需要，需事前填写《招待费申请说明》 （附 件三）并传真至公司总经办，经总经理批准后方可进行。报销时未附《招待费申请说明》的 招待费不予报销。 通讯费 5. 1固定电话费（含上网费） 作为办事处费用公司报销。 5. 2手机费报销标准 4-U ［亠 冈位 标准 超出部分 办事处主任 400元以内报销90% 报销50% 技术支持工程师 250元以内报销90% 报销50% 技术贝 150元以内报销90% 报销50% 办事处文员 100元以内报销90% 报销50% 办公用品 各办事处需到正规超市购买必须的办公用品等， 报销时附电脑打印购物清单。无清单者不 予报销。 费用申请与报销流程 7.1费用申请 办事处于每月底向营销中心提交下月《X办事处备用金申请表》 （附件四），营销中心在 三个工作日内完成审核，报总经理审批通过后三个工作日内拨付。 7.2费用报销 办事处于每月底向营销中心提供《办事处备用金报销一览表》 （附件五）并同时提供原始 凭证和经批准的当月《备用金申请表》, 凭证和经批准的当月《备用金申请表》 ,营销中心在三个工作日内完成审核，报总经理审批通 过交财务部核销。 附件一：城市类别 一类城市：北京、上海、广州、深圳（4 个）二类城市：天津、沈阳、大连、哈尔滨、 一类城市：北京、上海、广州、深圳（ 4 个） 二类城市：天津、沈阳、大连、哈尔滨、 济南、青岛、南京、杭州、武汉、重庆、成都、西 安、石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、 厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰 州、西宁、银川、乌鲁木齐（37个） 三类城市：不是上述两类城市者，均算作三类城市 附件五: 附件五: X办事处备用金报销一览表 附件二: 附件二: 短途交通费报销明细表 时间 用车事由 路线 金额 发票号码 备注 起点 终占 八\、 姓名: 部门: 附件三: 附件四:X 附件四: X办事处备用金申请表 招待费申请说明 姓名 日期 1 事由 金额 审批人: 审核人: 出差流程 注：如《出差申请单》与《差旅费报销单》中的有关事项不符时，须另 附说明。 出差申请单 姓名： 部门： 出差时间 出差地点 出