公文管理办法.docx

Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998 公文管理办法 云南力量生物制品集团公文管理办法 第一条 目的 为完善集团内部管理体系，规范公文管理，使集团各类公文处理有章可循，高效运作，保障集团内部信息上行下达的通畅、有序，保证各单位各项事务及时、有效开展，结合集团实际，特制定本办法。 第二条 公文定义 公文是指企业与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及企业内部各单位相互传送的各类文件。 第三条 管理职责 1.集团总裁办负责外部来文和内部各单位上报文件的接收、流转签批、发文及相关拟文工作。 2.集团行政后勤部负责文件归档、存档、查阅、借阅工作。 3.子公司总经办、工厂综合办全面负责本单位文件的收、发、存及传阅工作。 第四条 集团常用公文 1.请示：请上级指示和批准，要求答复的用请示。 2.报告：向上级汇报工作，反映情况，陈述意见等用报告。 3.批复：答复请示事项，用批复。 4.通知：传达上级的指示，要求下级办理或知道的事项；批转下级的公文或转发上级、同级、不相隶属单位的用通知。 5.决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用决定。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项用决议。 6.函：平行的或不相隶属的单位、部门之间互相商洽、协调工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题用函。 7.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用会议纪要。 第五条 公文格式 公文格式一般包括：标题、主送部门、正文、附件、印章、发文时间、抄报单位、发文字号、主题词等。 1.公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文公司（部门）和公文种类。 2.向上级请示的公文，只写一个主送单位。 3.成文日期以负责人签发的日期为准，职能部门联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。 4.发文字号一般包括年号、单位代号、顺序号（红头文）。 5.公文如有附件，应当注明附件的名称、页数。文字一律从左至右横写横排。 6.公文纸统一用A4纸，在左侧装订；其余行文，根据实际需要确定行文关系。 7.向集团报送的请示，应一文一事，仅主报集团，不要同时抄送其它单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向各部门的重要行文，可以抄报直接上级领导。 第六条 公文排版规范 1.凡属红头文件，必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规范排版，规范选取主题词等。 2.集团内部来往的一般公文，按照如下要求统一规范： （1）一般情况下，除集团下发的人事任命、重要通知、管理制度、办法、规定等以外，内部文件往来不提倡套用红头，特别是上行文，如各单位上报的请示、报告等不提倡套用红头。 （2）文件的排版参数（红头文除外）: 页面边距：上边距2.2CM，下边距2.0 CM，左右边距2.8 CM； 标题： 2号字，宋体、加粗，居中； 正文：4号字、仿宋体；首行缩进2个字，2页以上插入页码；结构层次序号第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为：“（1）”，第五层为“①”，第六层为“A”。 落款：4号字、仿宋体。 成文时间：在WORD文档状态下，用“插入”—“日期和时间”来实现“二〇〇九”，不可用“二00九年”。 （3）文件有附件的，须在正文结束后下空一行、首行缩进2字，用四号仿宋体加粗注明的“附件：”，并按照附件顺序标引，参照如下： 此请示如无不妥，请集团批准为盼 此请示如无不妥，请集团批准为盼。 附件:（共X页） （共X页） 第七条 内部行文规范 1.对内、外重要文件，必须填写文件处理笺，分送各级领导审核会签完毕后，由公文管理部门统一编号，以单位统一格式的红头文件形式发文。 (1）对内：集团总部内部的重大决定，例如：决定、决议、制度、规定等。 (2）对外：向政府或合作单位报送的文件，例如：项目建议书、立项报告、请示、报告等。 2.集团内部公文分上呈文、下发文及会议纪要等，按统一格式发文。 （1）上呈文指集团总部各部门、各子公司向集团上报审批的文件，例如报告、请示、申请、计划等。 （2）下发文指集团对下级部门或子公司下发要求遵照执行的文件，例如批复、指示、通知等，由总裁办用下行文方式，发布指示、指令来指导集团各单位工作。 （3）集团总部、各子公司召开的正式会议，必须指派专人记录，对会议议定的内容如实记录，并以统一的格式整理出会议纪要，24小时内分发各有关部门或参会人员，以利于工作的开展及督办。 3.签字与盖章 (1）红头文件加盖公章后生效。 (2）