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第三章 预算编制方法与原理
学习目标
理解计划与控制概念;
理解预算的定义、目标与作用;
能够分析各种预算编制方法及其利弊;
区分公共部门与私营部门预算的差别;
理解公共部门预算的基本理论 ,及其实际中运用的不足。
关键词
增量预算;方案预算;零基预算;产出预算
预算处于公共财务管理与管理会计的 地位。预算的多少决定了公共部门的财力与执
行力,本章将具体讨论预算的定义、原理和编制方法,而后探讨预算在公共部门实践中的一
些问题与教训。
一、引言
所有的组织(包括私营与公共部门)均有其工作目标与战略目的。根据目标及其战略,
组织的领导者都要进行决策与规划,尤其是在资源有限的情况下。当决策者需要决定一项政
策或项目时,他们需要考虑三个问题:一是,究竟要达到什么样的 目标,制定什么样的
?(what ); 二是,怎么执行或实施一项 (How?);三是, 或项目实施的最
佳时机 时候?(When? )以上三个问题也即是公共部门财务决策的 问题。
在所有的决策中, 的制定者首先要考虑计划或所希望推行的 可行性,而后考虑
必要性。也即是,可行性优先于必要性。可行性是指 是否能够实施,实施条件是否具备;
必要性一般意义上是指一项 或一个项目如何好?因此,在决策时,一般会先考虑能
成功,而后才会考虑这项 (相比其他方案)好不好。
此外,一个好的决策与规划只是 (或项目)成功的第一步,如何能保证计划完美实
施,并实现 目标是一项更加复杂艰巨的任务,这一过程也即是控制。控制是一个公共组
织执行力的 。因此,在公共部门财务管理过程中,如果只有计划无控制,那将陷入无效
率、无目的、无规律的情形。同样,一个组织如果没有很好的规划,但有一定的控制,也不
能取得最终的期望效果,因为可能从一开始就“误入歧途”了。计划和控制是一个公共部门
管理体系的 ,公共部门财务管理也不例外。
二、公共部门财务管理的计划和控制
计划和控制是公共部门财务管理的重要组成部分。换言之,公共部门财务管理为公共部
门的决策、规划与控制提供信息。这种信息无非是以财务数据(数字)的形式表现出来。
公共部门财务管理中的计划和控制过程主要包括以下 5 个步骤(图 2.1 计划和管理环
节):一是,制定基本( 或项目的基本)目标与目的;二是,制定运营计划(或编制实
施方案);三是,编制预算;四是,实施计划,并控制与 相关工作;五是,报告、分析
并总结反馈。
(一)计划工具
计划一般分为两种:一种是对基本目标(Fundamental Aims )和战略目标(Strategic
Objectives )的确认,此类计划是中长期的、战略的、模糊的,而非十分具体的目标或任务。
比如, 市洪山区南湖地区的公共交通体系存在一定的拥堵问题,因此, 市或洪山区
的长期目标可以是:“在今后5-10 年内,基本解决南湖地区交通拥堵问题...”。
第二种计划,是相对具体的运营计划(Operational Planning ),或是叫做实施方案。也
即是,针对战略目标或基本目的,制定详细的实施步骤与方案。比如,要实现战略目标,第
一步做什么;第二步做什么;第三步、第四步等等。又比如,“要解决 市南湖地区
的交通堵塞的问题,首先,要找出造成拥堵的主要地段和原因;其次,根据拥堵的原因找出
具体的解决方案,根据具体的方案制定更加详细的实施方案和技术方案等”换句话讲,
运营计划的制定,需要考虑几个根本问题:我们要解决什么问题?这个问题是否可以分解成
若干个小问题,若干个小问题是否可以找出若干个对策与解决方案,而后整合评估各种解决
方案、重新理顺解决问题的工作流程。将大问题分解成小问题,小问题找出 和解决方案,
然后将各种方案进行“重(新组)装、组合、优化、排序”,最终给出一套完整的运营计划
或实施方案。简而言之,其基本的规划思路就是:“大而化小、小而化了”;“将一个复杂
的问题,分解成若干个小问题,分而治之”。
图3.1 管理会计:计划和控制的5 个环节
计划也可以按照时间分类:
一是,长期计划(5years+) 。比如,我国的“五年规划”或“10 年-20 年远景规划”。
又比如,某些大型公共项目、国防项目、重大工业工程项目的规划与实施方案的编制,仅项
目寿命期都在30-50 年,甚
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