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【办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用】更好的与更好 地 办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用 在当前企业改革进一步深化，市场竞争进一步激烈和业务发展更加 繁重的情况下，办公室如何在企业发展中更好的发挥职能作用，为中 心工作服务，这是一个必需认真研究和认真思考的问题。就此，本人 谈几点粗浅的看法。 一、办公室工作要定位在适应市场要求、促进企业发展上 办公室作为企业的办事部门，其工作的出发点和落脚点，必须要定 位在适应市场要求、促进企业发展上，看在企业发展中尽力如何，作 用如何，成效如何，当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中， 处于为适应市场而深入进行的改革和调理之中，处于各种矛盾的纷繁 交织之中，处于向现代企业的迈进之中，面临大量的新情况、新问题， 办公室从其职能出发，应是在企业适应市场、加快发展中更为敏感的 部门，研究问题更深入、更深刻的部门，更具有前瞻性的部门，推进 各项工作更好的参谋设计部门。企业发展中的种种现实矛盾和需要， 迫切要求办公室把自己的工作定位于更好的为企业发展服务上来，站 在市场经济的潮头和企业发展的前沿，认识和适应市场，了解和掌握 企业发展的各处难点，把握企业发展的各种趋势，深入企业发展之中， 在促进、推动和导向企业发展中起重要的辅助作用。 办公室在紧紧盯着全局目标实现中的重点、难点、热点、敏感点问 题思考、设计和开展工作，为领导决策提供智力服务，为推进各项工 作搞好相应的组织协调。办公室工作的好坏，不仅仅看其自身的微观 目标，更重要的是看其在保证实施全局宏观目标中所起的作用。 在职能发挥上，要由单纯的服务向主动超前地研究问题，更好地参 与中心工作的推进和决策的贯彻落实上转变。办公室工作的出发点和 主要检验标就是看其为企业发展的服水平，其主要工作成果体现于为 领导决策服务和参与中心工作的推进上，因此，办公室必抓住全局中 的一些重害问题，超思考，深入研究，向领导提出真知灼见的意见和 建议，要广泛及时了解企业各个方面的动态，及时地掌握信息，为领 导把握全局，制定决策，指导工作提出参考和依据，要把握工作进展， 了解发展趋势，善于发现问题，借鉴各方面经验，为领导指导推进具 体工作提出切实可行的操作意见。 要站在企业发展的前沿，深入调查、研究和思考问题，为领导当好 参谋助手。要做到“五个字”即：前：站在企业发展的前沿，始终掌 握、了解全局发展中的一些要害性的问题，如改革、竞争、发展的情 况、动态、问题、发展趋势等。掌握领导的思路，有自己深入的思考。 高：要站的高一些，把握大局。要明大局，明政策，明趋势，明下情， 明经验、明思路。这样起草的材料才能有全局指导意义。才能切中改 革、经营、等工作中的要害。宽：眼界要宽，知识面要宽，研推动企 业发展的“招法”要宽。远：要看得远，力争远见卓识，有超前性。 要面向来，即能见微知著，又能把握下步企业发展的大趋势，这样才 能帮助领导超前思考问题，推动企业不断发展。深：即研究问题，起 草材料要深一些，有深刻的思想，深入的分析，以给人以启迪。 要注意及时提供准确而丰富的信息，为领导决策服务，要根据中心 工作的需要和领导所关注的事项，把握重点，抓住热点，突出特点， 及时提供各方面信息。信息工作之所想，应是领导之所思，信息工作 之所忧，应是领导之虑，信息工作之所谋，应是领导之所急。 要注意总结好得经验，及时掌握倾向性问题，好得经验有全局指导 意义，即能为领导所关注，提供解决某个问题的思路，又能为各单位 借鉴。办公室要善于发现和总结好的经验为推动全局工作服务。倾向 性问题是全局发展和推动某项工作的制约性因素，应及时掌握反馈， 以引起领导和有关方面的注意。 要强化服务意识，办公室工作千头万绪，说到底就是一个服务问题， 要认真贯彻上级部门确定的方针、政策，领会领导的工作意图，全面 履行各项职责职能，积极发挥主观能动性，积极发挥参谋助手作用， 主动为领导制定决策，实施决策提供服务。为机关为基层服务。 要注重工作效率和质量，薪酬制度改革后，办公室工作台的外延大 大扩展，内涵也更加丰富，。在新的形势下，办公室要从服务、服从 于通信发展这个大局出发，注重工作台效率和工作台质量为促进通信 更快发展做出贡献。 要加强对外公关和内部协调，处理好各种矛盾和问题。当前，企业 改革和发展的任务十分繁重，千头万绪，办公室要从大局出发，与地 方政府、部门和社会各方面，特别是新闻部门建立良好的工作联系， 加大公关力度，积极正确引导舆论，如实