合同专用章管理制度参考范文.doc

合同专用章管理制度参考范文 篇一：合同专用章管理制度 合同专用章管理制度 、编制目的 为了加强对公司合同专用章的管理规范公司合同专用章的使用及保管行为活动维护公司合法权益制定本制度 、编制依据 2.1 《中华人民共和国合同法》 2.2 《公司管理章程》 、适用范围 本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废 、合同专用章的使用 4.1 公司因经营活动需要对外签订合同时须由董事长同意后方 可使用合同专用章 4.2 因签订合同需使用合同专用章时经办人须先填写用印审批 单经部门负责人审核签字再报董事长审签后方可使用未经审签或审 查未通过的不得使用合同专用章 4.3 合同专用章仅限用于公司有关合同的签订未经法定代表人 或其授权人批准不得在其他文件和资料上使用 、合同专用章的保管 公司设专人保管合同专用章合同专用章管理人员对用印范围和 用印手续应严格审查并对用印情况进行登记不得为以下合同提供和 使用合同专用章 5.1 未经编号的合同； 5.2 未经律师审核或审核未通过的合同； 5.3 合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同； 5.4 原则上合同专用章不得携带外出使用但特殊情况下必须外 带异地使用时须经董事长同意并到印章管理员处办理借用手续用印 结束后须及时归还； 5.5 未经董事长批准合同专用章管理员不得将合同专用章交给 他人保管； 5.6 印章管理人员因故临时请假应经董事长批准后指定临时保 管员并做好交接记录 5.7 合同专用章平时应存放在公司保险柜里保管人员不得随身 携带或存放其家里 5.8 合同专用章丢失、损毁、被盗时印章管理人员应及时报告 公司有关领导同时登报挂失作废 、合同专用章的报废 6.1 合同专用章内容需要变更或因耗损需更换新的合同专用章 时应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理然后按规定申请印 制新的合同专用章 、附则 7.1 本制度由公司人事行政部门制定并负责解释； 7.2 本制度自 201x 年 3 月 25 日起实施； 7.3 合同专用章审批表式； 7.4 合同专用章用章登记表 篇二：合同专用章管理 今天我们跟大家聊一聊合同专用章的使用与保管问题或许部分 财务人员会认为合同专用章与财务并没有太大关系事实真的是这样 合同专用章使用是否合规是我们判断一份合同有效与否的重要指标 之一而合同是否有效又直接关系到财务付款是否有据可依这么看来 对合同专用章使用与保管有一定了解还是很有必要的为此本期课程 为大家带来了张寅老师的《合同专用章管理》希望对大家有所帮助 合同专用章管理 （一）合同专用章的使用管理 、合同专用章由企业综合管理部统一印制并指定专人保管 、企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章同时加盖合同专用章 、合同专用章仅限用于有关合同的签订未经法务部核准不得在其他文件上使用 、业务经办人代表企 业与合同对方签订合同的需填写“合同专用章用印审批单”经 合同授权签字人审查同意后方可用印 （二）不得提供合同专用章合同 、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查并对用印情况进行登记不应为以下合同提供合同专用章 1）未经编号的合同 2）缺少审核及报签文件的合同 3）属于代签但缺少授权委托书的合同 、原则上合同专用章不得携带外出使用确因工作需要必须带合同专用章到异地使用的应经总经理批准并到印章管理员处办理借用手续 会计学习微信： （三）合同专用章的保管 、合同用印后印章管理人员应及时收回合同专用章 、未经领导批准不得将合同专用章交给他人保管印章管理人员因故临时请假应经总经理批准后指定临时保管人员并做好交接记录 、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里节假日放在安全处并贴封条重新使用时应先验锁和封条 、合同专用章内容需要变更时应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁 、合同专用章散失、损毁、被盗时印章管理人员应及时报告领导予以处理同时登报挂失作废 、废止的合同专用章保存××年 、对于违反规定使用给企业造成损失的应当依法追究其法律责 任