干部人事档案管理制度.docx

精品文档 精品文档 精品文档 精品文档 干部人事档案管理制度 一、干部人事档案查（借）阅制度 1、查（借）阅人员必须是 2 名中共党员，持有《查阅干 部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》 ，不得凭借“调 查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档 案。 2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供 和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。 3 、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事 档案。 4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向 外公布档案内容。 5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈 画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。 6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料， 不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对， 经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。 7 、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、 办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批 手续办理（必须是正科级单位政工人员） ，并填写借出登记。 借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借， 不得复制，限期归还。 （最多不超过 15 天） 精品文档 精品文档 4 4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑 精品文档 精品文档 4 4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑 精品文档 精品文档 有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工 有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工 二、干部人事档案计算机管理制度 爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。 充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整 的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目 录及零散材料的管理和“四统一”管理。 3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依 据采集信息并及时维护， 确保信息内容的准确、 完整和新鲜。 4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成； 干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一 次，并做好有关资料的立卷工作。 5、对新维护的档案管理信息要及时备份， 并登记备份的时 间和主要内容。 6、不得随意使用外来磁盘， 确需要使用时要进行病毒检查， 防止机器故障造成信息的损坏或丢失。 7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看 干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保 管。 8 、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策 提供服务。 三、干部人事档案材料收集补充制度 1 、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》 ，经常通过 资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。 2 、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者 是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料 不得收集。 3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干 部，都应填写“干部履历表”和“干部自传” ，审核后，补 充进干部人事档案。 4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个 月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。 5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向 有关部门索要应归档材料。 6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料 内容。 7 、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。 四、干部人事档案材料鉴别归档制度 1 、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进 行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。 2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确， 手续完备。 3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销 毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。 精品文档 精品文档 六、干部人事档案检查核对制度 六、干部人事档案检查核对制度 精品文档 精品文档 六、干部人事档案检查核对制度 六、干部人事档案检查核对制度 墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯 蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。 5 、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工 作细则》进行整理立卷。 五、干部人事档案转递制度 1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。 2 、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接 转递干部人事档案。 3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理 装订，不得扣留材料或分批转出。 4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不 准邮寄或交干部本人自带。 5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单” ，办理 登记手续。 6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事 档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个 月未退回，转出单位要查询，以防丢失。 7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变