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巧用 Excel VBA 快速编排考场座位
【摘要】科学的考场座位编排方法可以从根本上杜绝学生考试时的串通舞弊 现象,保证考试的公平、 公正及其严肃性。 本文结合自己的工作经验, 利用 Excel VBA 编程方法轻松实现了同级各班考生随机排座、且前后左右座位不是同班同 学,打印考场座位表、桌贴等功能。经实际应用,操作简单,方便实用。
【关键词】随机排座;考场编排;座位表;桌贴; VBA 数组 在编排考场时,既要基于学校实际,如需考虑各考场人数、组数、每组人数 等出现差异, 充好利用好每一个考场; 还要让同级各班考生被重新随机排序后基 本均匀地散布到各个考场,基本做到同一考场内同一班的考生前后左右均不相 邻,从根本上杜绝学生考试时的串通舞弊现象, 保证考试的公平、 公正及其严肃 性。随着学校办学规模逐渐扩大和学生人数的增加, 考场编排的工作量不断加大。 面对 Excel 工作表内动辄上千的数据行, 通过手工多次排序和复制粘贴数据完成 考场编排工作显然太麻烦了。 那么,能不能用相对比较简单的办法来解决问题呢 ? 答案显然是肯定的。
Excel 是微软公司的 Microsoft office 的组件之一,它可以进行各种数据的处 理、统计分析,在学校工作中有着广泛的应用。例如花名册、座位表、登分表等 的电子文档都是使用它来创建的。 Excel 不仅具有强大的制表功能,同时还内置 了系统开发工具 VBA。VBA 是指 Visual Basic for Application,它是在 Office 中 广泛应用的宏语言,可以直接对 Excel 对象进行编程,从而提高 Excel 的利用效 率。使用它可以增强 Excel 的自动化能力, 使用户更高效地完成特定任务。 因此, 笔者空闲时用 VBA 编了个程序,轻松快速地编排考场,生成考场座位表、桌贴 等,经实际应用,操作简单,方便实用。
一、考场编排 在中高考中各考场人数一般是 30 人,但基于笔者学校的实际,会出现各考 场人数各异、组数各异及每组人数各异的情况。因此,编排考场前,工作人员必 须将考生花名册(必须含班级)录入花名册工作表,考场基本信息(必须含考场 号、各组人数等)录入考场设置工作表中,如下图所示。
花名册工作表教高高高S高
花名册工作表
教
高
高
高
S
高 多
室
1
2
3
4
5
6
7
—
S
9
10
f#
媒
123456^2910111213141516
T
考场
1组人数
2组人数
3组人数
4组人数
5组人数
&组人数
1
12
12
12
12
13
二 2
6
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6
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9
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9
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10
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12
5
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5
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9
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9
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14
4
4
5
5
15
5
5
5
5
A
室
室^12 教悌教教 电阶电电
考场设置工作表
编排考场时,为保证考生既要随机分布,又要均匀分布,在程序设计上多次 使用了随机编排。
(一)、班级内部考生的随机编排。程序在 G列(辅助列)对学生生成一次 随机数,再以班级和随机数为关键字段进行排序,实现班级内学生顺序的随机性。
代码:
Ran domize (Timer)'
Ran domize (Timer)
'初始化随机数生成器
For x = 2 To Sht2R
For x = 2 To Sht2R
Cells(x, "G") = Rnd
'花名册行循环
'G列写入随机数
Next x
Worksheets(花名册 ”).UsedRa nge.Sort Key1:='班级", Order1:=xlAsce ndi ng,
Key2:="随机数", Order2:=xlAsce ndi ng, Header:=xlYes,
Orien tati on: =xlSortColu mns '排序
运行结果如下图:
A
B
c
Ld
E
F J
G
1
姓名
班级
学号
数学一
英语
随机数
2
1
43
48
55
57
0.012369275
3
r 1
45
r 53
r 56
24
[0-038546324
4
1
20
64
60
74
0, 067036867
5
?
1
8
61
66
44
0+075314045
6
?
1
3
67
60
69
0. 096806824
7
1
11
r 48
r 34
74
P0-098285496
8
r i
33
64
r 68
58
0. 099981487
9
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62
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