2021房屋设施维修、维护管理制度（精华版）.doc

房屋设施维修、维护管理制度 为保证基建房屋设施维修、维护的工程建设质量管理，统一工程质量指标、施工程序和验收方法，结合医院实际情况，特制定本制度。 一、部门职责 （一）后勤管理小组是中心基建、维修维护工作的日常管理机构，和具体实施部门，其主要职责为：1、负责办理中心规划与基建项目的申报、立项、设计、报建及产权证等工作；2、负责中心所有基建、房屋设施维修等项目的预算、施工、验收、预结算初审及资料管理等工作；3、负责基建、房屋设施维修施工合同的草拟与签定，并监督合同的施行；4、负责基建、房屋设施维修项目的档案管理。 （二）财务科要加强对房屋设施维修、维护工作的财务管理。其主要职责为：1、负责制定基建、房屋维修维护项目的年度经费预算；2、协助办理房屋维修、维护项目的立项和资金筹措工作；3、按《施工合同》、《维修协议》及审批程序支付房屋维修维护款项。 （三）审计科要加强对基建、房屋设施维修、维护工作的审计。其主要职责为：1、负责基建、房屋维修维护项目经费预结算初审的复核等工作；2、将复核后的结算文件送交指定的专业审计机构审计；3、参与基建、房屋维修维护等项目的立项审核、招标定标、竣工验收等工作；参与维修工程收方和结算审核工作。 （四）中心各科室作为使用部门，对基建、房屋维修维护项目提出相应的技术及使用要求，配合施工，参与验收。 （五）保卫科要加强对施工单位人员及车辆的安全管理，加强门卫和巡查，防止发生社会治安事件，确保医院稳定。 二、审批程序 中心所有基建房屋及设施需要维修时，由后勤管理小组填写《房屋维修维护审批单》(见附件一)，交分管院长签字同意后，进入以下程序，且必须先审批同意后实施。 万元以下的维修、维护项目 后勤管理小组填写完《房屋维修维护审批单》后，由相关人员按医院指定品牌制定出工程预算（标明材料品牌、规格等），经分管院长签字后由后勤管理小组安排施工单位组织实施，竣工后由后勤管理小组及使用科室等负责验收，后勤管理小组负责归档。 （二）万元以上的维修、维护项目： 1.后勤管理小组填写完《房屋维修维护审批单》后，立即组织人员对现场进行勘查，列出所需材料清单，交院工会职工代表、财务科等相关部门及人员进行市场调查询价，编制概算。 2.后勤管理小组根据工程概算组织工程施工单位编制施工方案及预算，经院工会、纪检监察、财务、审计、职工代表等讨论研究后制定出最高限价并报院办公会审批（如金额在十万元以上的需报区卫计委）。 3.预算方案通过后（金额含1万以上30万以下的工程），后勤管理小组发出维修工程比选邀请函（见附件二），邀请三家以上施工单位按最高限价进行比选，由院工会、财务、职工代表等部门监督开标。经参加比选人员综合评议后筛选出一家施工单位上报党政联席会审核。 （三）严格按审批的项目和金额进行施工,若需临时变更施工方案或标准（如增加工程量和金额），必须写出书面的增项报告，经认可后，1万元以下报分管院长审批，1万元以上的需经过党政联席会后方可实施。 三、施工管理 后勤管理小组按审批后的《房屋维修维护审批单》组织施工。 （一）制定详细、周密的施工方案，确保中心工作正常运行。 （二）指派现场施工监督员并实行责任制，负责监督工程质量和进度，协调施工过程中的各种关系，做好施工日志，发现问题应及时报告，在得到答复后方可实施。 （三）组织好图纸会审、交底等工作，严格执行合同条款，及时提供和控制付款计划，保证工程顺利进行。 （四）做好各种防范措施，定期检查安全设施、消防设施，严防各种安全事故及质量事故。做到文明施工，保持施工现场的环境卫生，最大限度降低对中心工作的影响。 （五）加强对施工单位的管理，施工单位不得实施未经批准或手续不全的维修项目或自行扩大施工范围，否则不予办理结算。 四、工程验收与审计 （一）基建维修维护项目在实施前必须签定《施工合同》或《维修协议》以及《廉政协议》等。 （二）在签定的《施工合同》、《维修协议》的内容中，必须注明工程（产品）质保条款，包括质保金和保修期限等。 （三）施工完毕后，由后勤管理小组会同使用部门、工会等部门及施工单位对维修项目进行验收，并填写《工程竣工验收审批表》（见附件三），应在一个月内完成或进行工程结算等相关手续。 （四）施工单位编制的结算书，先由后勤管理小组初审后，再连同各种资料送财务科内审，伍拾万元以上的工程项目应按有关规定送审核机构外审。 （五）后勤管理小组必须加强基建维修资料的档案管理工作，指定专人将所有基建维修维护项目的《房屋维修维护审批单》输入电脑进行电子化管理,原始表格装订成册。基建档案包括：1、审批文件（卫生计生委回函）等；2、《施工合同》、《维修协议》、《廉政