工程资料管理流程.docVIP

工程资料管理流程 施工前期 如工地现场总包单位未退场，报“分包单位资质报审表”附公司各项相关资质营业执照等文件给总包单位报审，总包单位报监理及建设单位审批后返还一份原件存档。 进场开工前应报“施工组织设计方案报审表”附“施工组织设计方案”给监理单位审核，同时要求报安全方案给监理审批。 现场已具备进场施工条件后，报“开工/复工报审表”附开工报告报与监理单位审核后应返还一份原件存档。 开工前如有图纸会审记录、会议纪要、施工放线记录、材料定板等相关资料均应留取原件存档。 施工过程 开始施工后全部主材（零星辅材可不报）进场时需报“工程材料/设备/构配件报审表”附材料相关的质量证明文件及数量清单（合格证、检测报告、质保书等）报与监理单位审核批复后留取原件存档。 所有隐蔽工程封闭前（如石材幕墙钢龙骨）需报“隐蔽工程质量验收记录”报与监理单位审核合格后方能进行隐蔽工程的施工，隐蔽工程应附带隐蔽前照片及相关图纸作为隐蔽验收的依据，并将隐蔽工程质量验收记录留取原件存档。 每一项分项工程施工完成后需按照检验批的划分，报相关分项工程的工程报验申请表附“分项工程检验批质量验收记录”，报与监理单位审核，批复后留取原件存档。 施工过程中的各种材料应做相关检测（如钢材、玻璃、石材），委托检测单报监理单位签字认可。 施工过程中凡遇到工程项目增减、价格、设计变更等一切会影响到结算的事项，如无甲方书面通知或指令，应做“工程联系单”确认，并以联系单为依据做“增加工程签证单”给甲方及监理单位确认回复，作为竣工结算依据留取原件存档。增加工程签证单应附带相关照片及图纸或其他相关文件作为依据。 施工过程中的全部联系单、会议记录、图纸及其他与甲方及监理单位的往来函件皆应留取原件存档。收到甲方及监理的通知单、联系单应在三天内及时回复。文件收发时应做文件收发记录，发文时应有收文单位人员签收。 工程完工 工程完工后，应针对全部分项工程，做“分项工程质量验收记录”“幕墙分部（子分部）工程质量验收记录”，并将整套工程资料整理组卷装订后交与甲方签收，并交回公司档案室一套存档。