Xxx县地方史志办公室档案管理制度.docx

PAGE / NUMPAGES Xxx县地方史志办公室档案管理制度 第一条 ?为了规范县志办档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条??档案管理人员要严格执行单位档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 第三条 归档制度具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。凡属归档范围的文件资料，均由单位集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 第四条 归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，保存复印件。 1、存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经有关人员审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 8、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 第五条 档案借阅制度 1、档案属于单位单位机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。公开出版的志书、年鉴等地方志成果可借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管负责人同意。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案管理负责人同意，请示主要负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。 5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。 7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告单位主要领导和县档案馆及时处理。 8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管负责人同意，主要负责人批准。 第六条 本制度从二O二一年四月一日起执行。