山东开放大学开放教育计算机文化基础课程辅导资料3：Word操作小技巧文件.doc

PAGE PAGE 2 山东开放大学 开放教育计算机文化基础课程辅导资料（3） Word操作小技巧 在设置文档格式时，必须先选中对象，然后再进行其它操作。以下为大家介绍在Word 2010处理文档时有关选中行、段落和语句的几个小技巧。 1．快速选择多页连续内容 首先，将光标移动到所要选中文字的最前端，在第一个字前单击；其次，通过滚动条显示要结束段落的页面，按住shift键的同时在所要选中段落的最后单击。 2．选中行 将光标移动到所要选中行的最前端，当鼠标变成空心斜箭头时单击。 3．选中段落 将光标移动到所要选中段的最前端，当鼠标变成空心斜箭头时双击。 4．选中全文 同时按下Ctrl和A键，即可选中全文。 5．选中某一句 按住Ctrl键的同时单击某句即可。需要注意的是，在Word中，句子是按照句号进行判断的，一个句号代表一句。 巧用表格与文本的转换 在生活中，经常从网页上通过复制与粘贴的方式复制文字到Word中。可是，当我们复制大面积文字时，常常会发现，除了文字，还有一些表格同时被复制下来。可以通过Word文本与表格互换的功能将表格转换为文本。 首先，选中要转换为文本的表格；其次，单击“表格工具”的【布局】选项卡〖数据〗功能组中的“转换为文本”按钮，在打开的如图所示“表格转换成文本”对话框中选择一种文字分隔符，单击“确定”按钮即可。 “表格转换成文本”对话框 利用Word制作电子小报 Word排版是办公自动化最常见也是最重要的工具之一。而最能体现Word综合排版水平的当属Word小报了。 在Word小报中，除了报头、刊首外，小报的内容主要是大量的文字内容、突出显示的文字标题以及部分图片。因此，小报的编辑主要是版面的划分，即如何将一张四四方方的版面分割成不同的部分，并置入合适的内容。用Word制作电子小报和手工制作不同，需要结合Word的使用特点进行设计与制作。 首先，使用表格为主要框架，通过利用绘制表格工具在不同单元格内画线来划分版块。 其次，各个版块的内容，要根据具体需要在单元格中插入艺术字、文本框、图片、自选图形等，并充分利用文字的分栏、首字下沉、水印、填充、版式等功能优化各个对象的显示方式。 最后，灵活设置表格及文本框的边框线的显示、隐藏及线型，最终达到图文混排的精美效果。