招商会策划实施方案.docx

精品文档 精品文档 PAGE 精品文档 WORD格式 招商会策划方案 一、 活动主题 新招商政策介绍 二、 活动时间 2012年5月26日晚17：30—19：00 三、 准备工作 1．前期准备： 1.1 到会人数统计 时间：5月24日前 1.2 请柬采购、填写、发放 时间：5月25日前 1.3 预定场地、冷餐会订餐 时间：5月20日前 1.4 桌花预定 时间：5月23日前 1.5 抽奖箱、礼品奖品准备 时间：5月24日前 1.6 发言稿、PPT、背景音乐、视频 音乐：17:00-17:28 序曲两支，循环播放 17:28—17:31 开场音乐，音乐总长 5′33″ 17:31—17:34 领导讲话，无音乐 专业资料整理 WORD格式 17:35—17:55 PPT讲解，轻音乐五支，循环播放； 17:56—结束 轻音乐四支，循环播放 发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿 PPT ：王总讲解 PPT 视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频 时间：5月20日前 1.7 背景墙、臂贴 臂贴：200个 时间：5月24日前 1.8 桌花、签到簿、签到笔 时间：5月25日前 1.9LED、灯光、音响、主持人邀请 LED布置：26日15点前布置完毕， 彩排一次。播放内容包括背 景主题布置图像、商场开业视频播放、 PPT播放、商场简介等。 安装时间及路径为 14:00 可乘坐电梯 主持人: 永刚，当天需要赶场， 没有彩排时间， 提前一天模拟彩 排一次 时间：5月24日前 1.10 礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪： 礼服： 工作人员服装： 专业资料整理 WORD格式 时间：5月24日前 1.11 香槟 时间：5月24日前 现场准备 现场布置图 音响、灯光、LED大屏幕准备到位 时间：15：30前 签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、 冷餐桌、警戒线、烛台到位； 签到桌： 统一为缎面织花白色桌布，长桌 2张，摆放位置：会 场门外左侧 专业资料整理 WORD格式 签约桌：统一为缎面织花白色桌布， 长桌3 张，摆放位置:舞台 正中，15：30准备完毕，17:55 开始摆放 椅子：1-5、16-20 为深紫色座椅， 6-16为浅紫色座椅，统一椅 子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加， 酒店需多 备出80把椅子，每桌可加 4把椅子，深紫色 40 把，浅紫色40 把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。 冷餐桌：尺寸要求 7.2m×2.4m，由6张1.2m× 2.4m的细木工 板拼成，酒店需提供 10张长桌。（细木工板已向装修公司借用） 烛台：浮水烛台20 个，由格兰西点提供 桌牌：尺寸B5大小, 只印制号码，由振武提供 警戒线： 与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送 时间：15：30前 拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕 桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台 冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布， 高度以不露桌腿为标准； 侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供； 专业资料整理 WORD格式 冷餐桌桌花：共3 组。一组直径为 1200mm半, 径高度 为 500mm-600m，m底部垫高 300mm；两组直径为 800mm，半径高度 为350mm-400m，m色系要求为：白、紫、绿 地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离 15米 时间：16：00前 5.冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕 餐品、餐具： 西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅 陈列物品： 西餐店提供 杯塔：西餐店提供 时间：16：30前 灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间：16：30前 礼仪小姐准备完毕 时间：16：30前 准备香槟塔、香槟时间：17：00分前 签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备时间：17：00前 签约桌摆放 时间：17：55 会议结束后发放礼品时间：19：00 专业资料整理 WORD格式 现场紧急事件处理 四、 会议流程 15:30 音响、灯光、 LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、 冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡 准备完毕。 16:30 试音完成、灯光调试完成、 LED大屏幕滚动播放介绍商场的视 频或照片 16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名 16:50 背景墙、签到桌（会场门口） 、签到簿、签到笔摆放到位 17:00LED开始播放富尔沃财富街视频短片 9′48″无背景音乐 17:00 开启酒店顶灯灯带（会前） 17:00 到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人 员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。注： 9号桌为公司 领导及应邀嘉宾座位区，招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外