管理者的高效时间管理.ppt

;今天我们将涉及---;Four Generations of Time Management时间管理的发展;人生70古来稀（您计划活____岁？） ;一天1,440 分钟 一周10,080分钟 一年525,600 分钟;假设一个人寿命为72岁;1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．下个星期二，你要参加一次业务考试 5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6．明晚有一场演唱会 7．你在图书馆借的???明天到期 8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份 10．明天下午2 点到4 点有一个会议 11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议 12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15．你想好好洗个澡 16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时 17．你身上只有5 块钱，需要取钱 18．大家明天晚上聚餐 19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时 21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 22．周日早上要作一次业务演讲，准备时间要15个小时，且只能用业余时间 23．你邀请父母后天晚上来你家晚餐，但家里什么吃的也没有 ;个 人 目 标 金 字 塔;设立你的目标;时间管理理论;Keeps a time log 做时间记录; 如何做？;Analysis of the result结果分析 ; A task is…一项任务是;;举 例 说 明;每一个象限的结果？; Time Categories 时间分类; Time Categories;给重要的工作留大块儿的时间 直截了当处理紧急事务 控制花在不重要事务上的时间， 即使它们很紧急;;80/20 举 例 说 明;时间管理的原则：80/20原则;时间管理的原则：80/20原则;时间管理的原则：80/20原则;时间管理的原则：80/20原则;Most hated interruptions最令人痛恨的干扰;某天清晨，张经理于上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。 他很准时地于9点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间，才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于9点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为30分钟的清理工作不但已获得显而可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。 他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸上的彩色图片十分吸引人，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，已经10点钟了。 他正襟危坐地准备埋头工作，就在这个时候，电话铃响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怨气。 挂上电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的脑筋则难以胜任，于是他毫不犹豫地应邀加入，就在那儿言不及义地聊了一阵。 回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，一看表，乖乖，已经10点3刻！距离11点的部门联席会议只剩下15分钟。他想：反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆草拟预算的工作留待明天算了 许多人都因无法免于张经理那样的拖延恶习，以致到头来一事无成。;Poor work habits 不好的工作习惯 Feel overwhelmed 觉得被工作制服 Want to do it perfectly 追求尽善尽美 They’d rather be doing something else 他们情愿去做别的事 Last- minute “High” 最后一分钟才出活;Poor work habits 不好的工作习惯;Feel overwhelmed 觉得被工作制服;Want to do it perfectly 追求尽善尽美;They’d rather be doing something else 他们情愿去做别的事;Last- minute “High” 最后一分钟才出活;Drop - in Visit