采购风险控制与管理教材.ppt

采购风险控制与管理;模块一 采购风险分析;一、采购业务面临的十大问题;二、现代企业采购团队素质的要求 1、才能方面的要求 2、专业方面的要求 3、品德方面的要求 ;传统采购管理观念的4大误区 ;假设某公司每销售$100元，材料成本占$50元，而利润是$10元。采购 成本节省2%，可以增加销售额10%一样，能达到增加利润10%目的。;销售;需求申请、计划审批与库存控制协调不够。紧急要料多、需求申请人对需求变化规律把握不准，计划控制人对库存控制力度不够。 产品编码不规范，质量标准描述不明确。 采购与质保、工程技术部门沟通不畅，技术更改与新品开发，采购处于被动地位 供应商管理和监控力度不够，供应商供货不够及时、质量有时不稳定 供应商考核有制度但执行力不够。 采购部门不能主动事先向仓储部门提供到货时间、验收要求和索赔标准等信息。;制造企业采购典型的跨部门协作不良的问题;;3、采购人员为何会成为灭火队员？;供应商开发、评估与过程管理 新品引进与招商 旬价、议价与签约 资源市场动态、预测与采购决策 全球联合采购、委托代理采购、招标采购运作 提升采购谈判能力 供应链建设和优化。;Buyer——购买 ;;N;2、采购角色的认知;模块二 采购业务面临的十大风险;一、供应商合作风险;二、经济合同风险;交货检验质量与检测手段 现在使用质量 未来使用质量 隐形质量问题 使用寿命 质量问题带来的直接损失和间接损失;是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失。 是采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。 技术更改使维修备件库存成为呆料 。;1）计划风险。 因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性； 采购计划管理技术不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险。 2）合同风险： 合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等等??? 合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优惠，以某以些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。 合同日常管理混乱。;3）验收风险 在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠， 以次充好；在品种规格上货不对路，不合 规定要求；在价格上发生变形等等。4）存量风险 采购量不能及时供应生产之需要，生产中断造成缺货损失而引发的风险。 物资过多，造成积压，大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。 物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，造成价格风险。5）责任风险 许多风险归根至底是一种人为风险。主要体现为责任风险。例如，合同签约过程中，由于工作人员责任心不强未能把好合同关，造成合同纠纷。或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。;六、价格风险;八、支付风险与担保风险;九、采购招标风险;1）虚列采购 2）押金抵物 3）有单无货 4）涂改发票单价。 ;模块三 采购合同管理;1、采购人员注重业务，忽视合同执行中的法律问题，对合同风险防范意识不强。 2、迫于资源紧缺和供应商垄断，签订合同时难以维护自身利益。 3、对合同条款缺乏仔细研或缺乏合同法律知识，遇到合同纠纷往往处于被动地位。 4、对业务和技术不精通，对资源市场行情不了解，内部跨部门协作不良，采购业务处于被动接受状态。 5、因签订合同时，某些条款考虑欠缺，给公司带来损失，往往无人承担职任。;二、《合同法》的基本原则;1、合同:是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 2、要约:是指订约一方以订立合同为目的，向对方所作出的意思表示。 3、承诺:是指受要约人向要约人作出的同意按要约的内容订立合同的意思表示。 4、要约邀请:是指一方向对方发出的希望其向自己提出要约的一种意思表示。 5、缔约过失责任:是指缔约一方当事人因违反诚实信用原则所应承担的先合同义务，而造成对方信赖利益的损失时所应承担的民事赔偿责任。 6、悬赏广告:是指以广告的方式公开表示对于完成 一定行为的人给付报酬的意思表示。 ;(二)合同效力中的法律问题;（三）合同履行中的法律问题;1、保证：是指保证人与债权人约定，当债务人不履行债务时，保证人按照约定履行债务或者承担责任的行为。 2、一般保证：是指保证人在债务人不能履行债务时，由保证人承担保证责任的保证。 3、连带责任保证：是指保证人在债务人不履行债务时与债务人负连带责任的保证。 4、先诉抗辩权是：指一般保证的保证人在主合同纠