OHS管理体系认证审核的策划与准备.pdf

nOHS管理体系认证审核的策 划与准备 n 第一节 组成审核组 n 第二节 确定审核范围 n 第三节 制定审核计划 n 第四节 审核工作文件准备 第一节 组成审核组 n一 审核组的组成 n 认证机构根据受审核方的规模、健康安全风 险特点组成审核组，审核组由审核组长、审核员、 技术专家组成。 n 确定审核组的规模和组成时，应考虑： v 审核组应有满足规定级别要求的审核员； v 审核组应至少配备一名有相关专业能力的成 员； v 审核组成员不应与受审核组织存在利害关系， 且未向受审核方提供过有关OHS管理体系 的咨询服务； v 审核组成员应能协调合作。 n 审核组在整体上应具备的能力： v 能够充分、准确判断被审核方与相关职业健康安 全法律、法规和其他要求的符合性； v 能够准确界定组织的活动领域，确认组织全部活 动范围内产生的典型职业安全危险，评估与每个 识别出的职业健康安全危险有关的风险，以及减 轻和控制的技术； v 准确掌握受审核方有关职业健康安全方面的特殊 性，有能力对其职业健康安全管理体系中有专业 特点的活动进行控制的有效性做出恰当评价； v 了解被审核方OHS管理体系有关的技术和法律 发展情况。 n二 审核组长 n 审核组长主导审核工作的全过程，对审 核工作质量起着关键作用。 n1 审核组长的条件 w 应为注册的OHS管理体系审核员； w 具备一定的组织、管理、协调和处理审核中各种问题的 能力； w 具有相应的专业能力和广泛的相关技术知识； w 具有对管理体系的整体有效性作出判断的能力。 n 2 审核组长的职责 w 与委托方商定审核依据和范围； w 获取实现审核目的所需的背景资料； w 负责组织OHS管理体系的文件审核； w 负责制定审核计划，分配审核任务； w 协调工作文件的准备，指导编制审核检查表； w 主持第一阶段和第二阶段的现场审核，并对审核过程 进行有效的控制； w 及时与受审核方领导沟通； w 组织编写和提交审核报告； w 组织跟踪审核。 n 三 审核员 w 1 审核员的条件 w 注册审核员或实习审核员； w 能全面、正确理解OHS管理体系规范； w 掌握OHS体系审核的程序、方法和技巧； w 了解相关的法律法规和其它要求； w 具有一定的职业健康安全知识，能够识别健康安 全危险源，进行风险评估，并了解其相关的影响。 w 具备审核工作所必须的个人素质和能力（包括表 达能力、交际能力、判断能力等） n 2 审核员职责： w 服从审核组长的指导，支持审核组长开展工作； w 在审核组长的指导下编制分工范围内的工作文件； w 独立完成分工范围内的现场审核任务，收集和分 析有关的审核证据，编制不符合报告，进行审核 组内部交流，报告审核结果 w 保管好与审核有关的文件，并按规定归还这些文 件； w 验证受审核方所采取的纠正措施的有效性。 n 四 技术专家 n 审核组的专业能力不足时，可以安排技术专家加入审 核组。 n 1 技术专家的条件 w 对该专业范围的危险源辨识、风险评价以及风险控制的 技术相当了解； w 对该专业范围相关的法律法规相当了解； w 对审核程序和审核工作特点有一定的了解。 n 2 技术专家的职责 n 为审核组提供专业技术支持。 n （参与关键要素/过程的审核、不单独成组实施审核） 第二节 确定审核范围 n 确定审核范围是界定受审核的OHS管理体 系承诺和实施的责任范围，有助于明确审核的内 容和界限。 n一 审核范围的重要性 n1 审核准备和实施审核的依据 n2 认证证书和宣传材料的重要内容 n3 向相关方证明体系符合性的证据 确定审核范围需考虑的因素 v 申请认证组织所涉及的活动、产品或服务的类别和性 质； v 与活动、产品或服务有关的场所及场所的分布状况和 地理位置； v 受审核方的组织机构的设置及其管理权限所覆盖的范 围； v OHS风险及其影响的独立性和关联性； v 有关活动、产品或服务所需的法规要求、标准和其他 引