如何做好企业档案管理工作.pptx

加强档案管理 服务公司发展; 主要内容第一部分 如何做好档案管理工作第二部分 各类档案的整理;如何做好档案管理工作;第一讲 加强对档案法规的宣传，提高档案意识; 第十条：对国家规定的应当立卷归档材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 第十一条：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照规定，定期向档案馆移交档案。;第十三条：各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配制必要的设施；确保档案的安全；采用先进的技术，实现档案管理的现代化。; 第二十四条：有以下行为之一的，要追究法律事务： （一）损毁、丢失属于国家所有的档案的； （二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的； （三）涂改、伪造档案的； （四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或转让档案的； （五）倒卖档案牟利或将档案卖给、赠送外国人的； （六）违反本法第十条、第十一条，不按规定归档或者不按期移交档案的； （七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的； （八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。 ;（二）学习贯彻相关标准规范;第十条　企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。(“借阅利用制度”做保障) 第十三条　企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。 第十九条　企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。 国家《企业档案管理办法》 国家《企业档案工作规范》（2009.11.02发布，2010.01.01实施）;（三）了解掌握档案基本知识;档案的价值：历史文化价值、现实使用价值。 档案的作用：凭证、参考作用等。 档案的分类 （1）载体形式：纸质档案和非纸质档案。 （2）档案的分类：文书档案，项目档案基建档案、设备档案，会计档案，声像档案，电子档案等。;企业档案的价值 企业档案是企业管理的基础 企业是经济实体，在生产经营活动中会产生经营、技术、财务等许多环节的各种类型文件材料，支撑着企业的发展，是企业的原始记录。 企业档案是企业的无形资产物质资产的凭证（土地、房产、设备）；资质的证明；技术革新的依据；解决纠纷的法律凭证；是提高产品质量的保证；是企业文化的传承。 ·档案材料各自为政，不利于安全和利用;企业档案工作是反映和衡量企业整体管理水平的一个重要标志。应纳入单位年度工作计划，纳入管理制度及有关部门和人员职责范围；纳入考核（作为考核依据）。 ;2、档案工作 （1）档案工作的定义 广义：档案事业各组成部份的工作。包括档案行政管理工作、档案馆（室）工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案学术研究工作、档案出版工作、档案学会工作、档案外事工作等。 狭义：用科学的原则和方法管理档案，为各项工作服务，具体包括收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、编研、利用。 ;3、档案工作的原则 集中统一管理企业全部档案，维护档案的完整与安全，便于企业各项工作的利用。（要严格遵守国家有关保密制度、规定等）;4、档案工作涉及的范围;家庭档案介绍;家庭档案（续）;家庭档案（续）;家庭档案整理 分类：两种方法（内容或成员） 整理：每一类中，按时间顺序，编一个流水号，装盒，并制作盒内目录表;第二讲 建立健全档案管理机制，确保档案集中统一管理 ;档案工作是一个单位的基础性管理工作，是全体在职人员的共同性的工作。 对企业领导者来说，管理企业不能拍脑袋，搞长官意志。决策要有数据依据，考核也要有事实依据，建立档案工作后档案人员就能提供各方面的档案信息。 建立档案管理人员网络：由单位分管领导、档案管理部门负责人、档案员、各部门兼职档案员组成；充分发挥档案网络人员作用：各负其责;《企业档案管理规定》： 第五条　企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：　（一） 贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；　（二） 统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；　　;（三） 指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作； （四） 监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。 专、兼职档案员职责 ? 要求：形成书面材料,并制度上墙。; 层层把关 分工负责;2、建立