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第二讲 时间管理与工作沟通 ;一、工作和生活之间的平衡关系 ;3、掌握利用时间的不同形式:
(1)时间观念差
(2)拖拉推延
(3)需要压力才能行动
(4)虎头蛇尾者
(5)缺乏灵活性
(6)过于忙碌
4、了解工作和生活中的几种平衡关系:
(1)思考和行为之间的平衡;
(2)工作效率和工作效果之间的平衡;
(3)工作和维持工作能力之间的平衡;
(4)压力不足和压力过度之间的平衡;
(5)工作和生活之间的平衡。
5、掌握保持以上各种平衡关系的方法;考察自己工作与生活关系的处理情况 ;1.每天清晨起床,我总是觉得精力充沛。
2.家人经常抱怨我老是不在家。
3.我至少有两项与工作毫无关系的嗜好或休闲兴趣。
4.我觉得现在还不如过去快乐。
5.我总是将所有的额外补贴用于外出度假。
6.我有时会因为考虑工作中的事情而半夜惊醒。
7.我总是觉得工作与个人生活有冲突。;8.如果现在死去,我会为自己留下的遗产而感到骄傲。
9.我很少在工作日的晚上有精力出去参加活动。
10.我很少因为工作而爽约,不去参加朋友的聚会。
给你的工作与生活关系自测练习打分
按照下面的方法来计算你的得分:
问题2、4、6、7以及9,如果你同意,则加1分。
问题1、3、5、8以及10,如果不同意,则加1分。;得分和相关评论
0~1 你在工作与生活的关系上处理得很好,人人称羡。不过,还是得向你提出两点建议:第一,确信你时刻牢记自己的生活目标与未来的职业计划,以继续保持你这种令人称羡的状态;第二,请注意,你这种将个人生活看得过重的态度不会妨碍到你未来的职业前途。
2~4 你对工作与生活的关系处理很多时候还是令人满意的。工作也许会偶尔妨碍到你的个人生活,不过总体上还是属于处理得不错的。但是你如何才能保持这种状态,同时又使自己在事业上有所发展呢?; 5~7 工作好像对你的生活造成比较大的影响。也许你自己也不愿意工作到很晚,也不愿意周末不休息。也许工作的压力让你感到即使在不工作时也疲倦和烦躁。如果这种状况并不是暂时现象,那么你需要认真阅读本章中的一些建议,???取措施来调整这种工作与生活的不平衡状态。
8~10 工作好像是你生活中的支配因素。你好像就根本不存在工作以外的生活。事实上,如果这种状态持续很长时间的话,你的健康与个人关系就会遇到危险。你能保证自己以后一直保持这种工作状态吗?请阅读本章中的建议,赶快采取行动加以补救。
进行这个小测验的目的是了解你是否快乐。你对自己的工作与生活的关系感到满意吗? ;工作与家庭的关系的处理;二、时间规划;3、了解如何确定员工的目标,员工的目标如何与企业的目标达成一致。
员工目标、团队目标不仅要和企业目标紧密联系在一起,而且还要满足SMART原则的要求。即目标是明确的、可衡量的、可实现的、具有相关性和时效性的。
4、掌握正确区分工作优先级的方法,掌握紧迫性/重要性矩阵,每一个优先级别的任务和工作有什么不同。
一个好的计划需要分清事物的轻重缓急,分清主次,清楚哪些事情必须优先处理,同时根据事情的轻重缓急来计划员工的活动。
按照任务的紧迫性与重要性进行分类,紧迫的事要立即加以关注,重要的事需要优先处理。
;;5、了解如何在任务、团队、员工之间保持平衡。三者之间失衡时,应该表现出哪些特点。
团队领导应该在任务、团队、员工三者之间保持平衡,如果失去平衡,团队就会出现问题,领导的作用就会受到影响。
什么样的情况才算平衡,完全取决于员工的看法。
定期回顾与反思你在工作中的行为非常有助于你在工作、团队与员工三者之间保持良好平衡,从而使你能够更好地行使领导的职责。
另外,对时间的一些相关问题做点补充:;时间的特性;时间的浪费; (2)在沟通的过程中,也会有同样的问题。任何人想要别人理解一件事,都必须花相当多的时间,如果认为花15分钟的时间就能讨论解决自己某个下属的计划、努力的方向和绩效问题,那么结果一定会令他失望。倘若想达到预期的效果,那么很可能要花上1小时或更多。
把人事关系和工作关系整合在一起需要花费时间,过于匆忙会导致磨擦。
组织的规模越大,成员越多,有关人事的决策就越多,而快速作出的人事决策很可能是错误的决策。任何人在短期内只能考虑人们已经考虑了的问题,做人们长期以来做习惯了的事。
(3)自愿被打扰。在工作中,总是会遇到被打扰的情况,而更多的时候是自己情愿被打扰,不会说“NO”。
因此,决策者管理好自己的时间的意义将变得越来越重要。;浪费时间的原因;(3)人浮于事,由一个人来完成某一任务,也许由于事单力薄,质量也会打折扣,但更常
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