单位社保费管理客户端操作手册.pdf

单位社保费管理客户端操作手册 目录 1. 客户端安装和初始设置2 1.1安装客户端2 1.2 申报密码设置5 1.3单位信息确认7 2. 客户端登录8 3. 职工参保信息更新10 4. 社保费申报11 4.1 日常申报11 4.2特殊缴费申报15 4.3 申报记录18 5. 费款缴纳20 5.1缴费20 5.2缴费凭证打印记录25 5.3缴费记录26 6. 证明和电子缴费凭证打印26 6.1单位缴费证明打印26 6.2 电子缴费凭证打印27 6.3凭证打印记录29 7. 查询统计30 7.1单位参保信息查询30 7.2社保费应缴信息查询32 8. 特殊说明33 8.1 申报作废33 8.2银行端查询缴税凭证作废 35 8.3 申报缴费方式选择36 8.4更新单位信息40 1.客户端安装和初始设置 1.1安装客户端 下载路径：国家税务总局上海市税务局官网 安装步骤： （1）双击安装程序：社保费管理客户端 （2）勾选需安装的业务功能 （本手册仅介绍 “用人单位业 务”功能），点击 “浏览”按钮可更换安装路径，也可使用 默认路径安装。点击 “立即安装”按钮，开始安装程序。 注释： 用人单位业务：用于办理 “企业社保费相关业务”的缴 费。 代收单位业务：用于本市在校大中小幼等各类院校及特 殊单位，为学生等城乡居民集中办理基本医疗保险费。（通 常情况下，其他企业无需安装） （3）安装完成后，点击 “立即启动”按钮。 （4）进入 【用人单位】界面，点击 “添加”。 （5）进入 【添加单位】界面。输入纳税人识别号，并手动 再次输入确认纳税人识别号。点击下一步。（注：纳税人识 别号一般为单位的18位统一社会信用代码，未办理 “五证 合一”、“三证合一”的单位为15位数字字母组成的纳税人 识别号，办理组织临时登记的单位为组织临时登记代码，如 上述识别号均无法注册，请咨询主管税务机关）。 Ps：如页面提示 “异常原因：1010010094000014：此纳税人 存在社会信用代码，请使用社会信用代码”，按照提示的社 会信用代码重新输入即可添加。（异常界面如下图） 1.2 申报密码设置 业务概述：缴费单位初次使用 “申报密码”安全认证方式登 录，需修改初始申报密码 （申报密码作为关键的安全认证方 式，在提交申报、费款缴纳、缴费方式选择、证明打印等环 节都需输入验证，修改后请务必牢记）。 操作步骤： （1）添加单位后，系统跳转安全认证界面。安全认证方式 为 【CA】和 【申报密码】，缴费单位可自行选择。（本手册以 “申报密码”安全认证登录为例） （2）安全认证方式选择“申报密码”，输入申报密码后点击 确定 （初始化申报密码为单位编号 （特指社保部门登记的编 号）后6位，若单位编号不足6位，则单位编号末尾补0， 如单位编号为12345，则初始申报密码为123450）。 （3）按提示要求修改密码。请经办人员牢记修改后的申报 密码，如遗忘需至主管税务机关办税服务厅重置。 1.3单位信息确认 业务概述：仅初次完成申报密码修改的缴费单位，需确认参 保登记信息。 操作步骤：申报密码修改成功后，系统跳转至 “确认参保登 记信息”界面。缴费单位应逐条核对纳税人名称、纳税人识 别号、社保经办机构、单位编号及主管税务机关信息，确认 无误后勾选左下角 “我已确认无误”，点击 “确定”按钮。 如信息有误，请再次核对单位参保登记账户与税务登记主体 是否一致，如不一致，请联系主管税务机关。 2.客户端登录 操作步骤： （1）选择需操作的单位，点击右侧 “登录”按钮。 （2）输入申报密码，点击 “确定”。 （3）系统初始化获取相关信息，完成后自动进入客户端主 操作界面。 3.职工参保信息更新 业务概述：该功能用于更新获取社保费职工参保信息。初次 登录客户端时必须通过该项功能获取职工参保信息。 路径：【功能菜单】- 【职工参保信息更新】 操作步骤： 进入 【职工参保信息更新】界面，系统会提示 “当前还未获 取职工参保信息，是否现在进行更新获取？”点击确定，系