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中振企业财务管理制度
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于企业的事。严格按照企业财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真扎实,树立为客户服务意识。贯彻企业质量目标和质量目标。
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规, 保证财务工作的合法性。
2、建立健全企业各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取确实有效的举措保证企业资本和财产的安全,维护企业的合法权益。
4、督促有关部门加强资本回流,保证资本的有效供给。
5、进行成本、费用预测、核算、查核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动解析,为企业领导决策提供有效依据。
7、参与企业工程承包合同、采买合同的评审工作。
9、实时核算和上缴各种税金。
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供给商结算。
11、会计档案资料的收集、整理,保证档案资料的完整、安全、有效。
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
13、达成企业工作程序规定的其他工作, 达成领导布置的其他任务。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准:
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资本性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签字批准;借款单交会计留存,待借款人归还借款后借款单返还本人作为清帐依据。
2、平时费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资本性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
3、购置固定财产借款:机器设施等单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定财产。需填写固定财产申购单、固定财产请款单应由部门主管签字确认,报总经理审批后,方可由相应部门办理借款手续。购置固定财产必须开具正式发票。
4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,详细由各部门根据实际
情况审定,有部门经理签字批准后报总经理批准执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。
5、借款出差人员回企业后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天
内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
6、所有借款均按照前帐不清后帐不借的原则
三、购置原材料及平时费用支出报销:
1、企业职工在购置原材料或平时费用支出时, 需坚持节约节约的原则。
2、购置原材料须取得原始正规发票,平时费用支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销费用时须由经手人在报销单上签字并简述事由,由考据人及部门经理签
字确认,并由会计进行审核,报总经理处签字批准后,到财务部出纳处冲账或报销。
4、所有平时购置的原材料、设施配件、平时用品等均须到库房办理入库手续,
报销时发票后边附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
5、补充说明
如遇紧急情况而审批人出差在外,则由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回企业后再进行补签。
财务部会计岗位职责
1、全面认识、掌握国家有关财务工作制度、政策、企业的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行。
2、负责各自经管的企业账务,月末认真查对原始凭证,做好记账凭证。
3、负责总帐、明细帐、分类帐的查对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证。;
4、对其他应收、应收帐款实时催收清理;按企业规定安排固定财产及库存材料等财产的盘点;
5、每月编制会计报表,保证报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
6、实时核算和上缴各种税金。
7、认真审核各项报销凭证,严格把关,严防破绽。
7、负责装订、管理睬计档案 ;
8、参与企业工程承包合同、采买合同的评审工作。
9、督促有关部门加强资本回流,保证资本的有效供给
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供给商结算。
11、承办企业领导交办的其他工作。
财务部出纳员岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资本,不坐支现金,不以白条抵库;
2、实时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容正确,做到日清月结,要实时查对库存现金。
3、保留好库存现金,有价证券,网银数字证书等,保证其安全无缺。
4、在印章使用过程中保留好印章,严格按规定用途使用印章。
5、严格管理空白收据和空白支票。按规矩签发支票,签发支票时,支票头上需会计审核签字,总经理批准签字。
6、达成上级领导交办的其他工作。
财务基础工作规范
财务基础工作规范是财务工作最基础的
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