公司经营部管理制度.docx

经营部岗位职责及管理制度 大连隆泰达建设工程有限公司二零一陆年五月十三日 PAGE PAGE 2 经营部管理实施细则目录 第一章 招投标部 4 第一条 招投标部主要工作内容 4 第二条 招投标部分则 4 一、 投标准备 4 二、投标过程 5 三、投标检查 6 四、投标总结 6 第二章 办公室 7 第一节、职责范围 7 第二节、工作规范 7 第三节、办公室事务管理 7 （一）、文件管理制度 7 第一条、管理要点 7 第二条、制度规范 8 第三条、文件管理流程设计 8 （二）、档案管理制度 9 第一条、管理要点 9 第二条、制度规范 9 第三条、流程设计 9 第四节、办公用品管理制度 9 第一条、管理要点 9 第二条、制度规范 10 第三条、管理流程设计 10 第五节、会议管理制度 11 第一条、管理要点 11 第二条、制度规范 11 第三条、管理流程设计 11 第六节、清洁卫生管理制度 11 第一条、管理要点 11 第二条、制度规范 12 第七节、日常事务管理 12 第一条、接待管理 12 第二条、报刊收发整理 12 第三条、后勤管理 13 第四条、文化宣传管理 13 第五条、其他事务 13 第八节 合同管理制度 13 第一条、总 则 13 第二条、合同的订立 14 第三条、合同的履行 15 第四条、合同的变更和解除 16 第五条、其他 16 第六条、责任 17 第三章、附则 17 附件一 投标报名登记表 18 附表二 投标信息一览表 19 附表三 开标现场一览表 20 经营部管理实施细则 第一章 招投标部 为增大公司市场占有份额，增加公司业务量，鼓励和鞭策投标团 队工作积极性， 调动相关人员工作配合的热情， 同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度，特制定以下招投标部管理实施细则： 第一条 招投标部主要工作内容 1、 投标报名工作 2、 与其他公司人员的沟通、 联络，为投标前期做准备工作， 与 信用较好的企业建立长期友好的合作关系 3、 资审人员负责公司投标项目的标书除报价以外的 所有工作。 4、 负责公司中标项目的施工合同的起草、签订。 5、 与预算部项目上造价的配合工作。 6、 与工程部施工方案的配合工作。 7、 与财务部保证金及投标费用的配合工作。 8、 公司合作、 分包项目合同起草、 签订工作以及后续施工过程中的资料准备和配合工作。 9、 公司项目业绩的准备及整理工作。 10、公司 CA数字证书的办理、延续，筑信网、建设网等投标相关网站持续维护，备案工作。 11、建造师的注册、变更等工作。 12、公司其他管理人员的培训、年检、继续教育等工作 13、公司领导安排的其它工作。 第二条 招投标部分则 一、 投标准备 1、 是否准备投标 ：招标公告发布后，公开招标项目是否投标应请示公司领导；详见 附件一 投标报名一览表 2、 招标文件转移： 公司领导同意投标项目，安排购买招标文件。 4 获取招标文件后安排具体的项目负责人，并把招标文件发送给公司领导、预算部、工程部。 3、 投标人员： 确定投标家数、责任落实到人 4、 投标牵头人： 每个投标项目均设置投标牵头人，负责协调各参与人员（造价、材料询价、技术支持、项目对接、开标、授权 人），传递招标文件给相关人员，落实报价时间、样品准备、 招标答疑收集传递、封标等工作，并填写 投标信息一览表（附件二） 。 5、 开标： 开标人员原则上为授权人，项目经理答辩等 6、 投标信息一览表：由 投标牵头人组织相关参与的人员填写并签字确认，每个人都应认真负责的填写相关内容，务必在规定时间保质保量完成自己的工作，并为此负责，若不能按时完成则承担相应的处罚。 7、 踏勘现场及招标答疑： 每个投标项目有条件资审、造价及技术 标编制人员都必须仔细阅读招标文件， 如有必要提出招标答疑。 8、 标前会： 重要项目投标准备阶段必须召开标前会，讨论沟通招 标文件中重要信息，落实具体执行人员，落实投标重要时间节点。 二、投标过程 9、 商务标的审核： 商务标编制人应首先检查无误后交部长检查， 部长应进行全部检查或按比例重点抽查，部门经理检查完成后 填写成本测算审核表， 签署明确意见（检查中发现的主要问题） 并经造价人员调整后报公司领导，方能决定最终投标报价。 10、 成本测算时间： 当投标准备时间较长时，编制人员应提前 5 天完成成本测算分析表（具体时间节点审批表为准）；投标准备 时间较紧时应提前 3 天完成成本测算分析表，以便公司领导确 定。 11、 技术标要求： 当投标准备时间较长时，编制人员应提前 5 天完成技术标；投标准备时间较紧时应提前 3 天完成技术标。技术方案的编制应结合项目实际