中级职称文秘专业学科试卷.doc

念书破万卷 下笔如有神 20XX年评审中级职称文秘专业学科试卷 一、单项选择题 ( 每一小题 1 分, 共 10 分 ) 1、举办较大规模的国际性的招商会、博览会时，一般采用（ ）礼宾序次。 A、依据贵宾所在国家或地域的名称的拉丁字母的先后来表示排列序次。 B、依据贵宾的详细身份与职务的高低来排列其序次。 C、依据贵宾到达现场的详细时间早晚来排列其先后序次。 D、依据贵宾见告东道主自己决定到访的详细时间先后来排列其序次。 2、拟写规章制度讲究形式上的层次级别，按条款列序从大到小依次为 ( ) 。 A、编、节、目、条、款、项  B、章、节、目、条、项、款 C、编、章、节、条、目、项、款  D 、编、章、节、目、条、款、项 3、会议交流的显著特点是（  ）。 A 、交流对象具有群体性 C 、无交流环境要求  D  B  、交流信息具有单向性 、只能使用语言交流 4、（ ）是信息的价值基础和生命所在。 A 、开发性 B 、可塑性 C 、客观性 D 、依附性 5、简报应该篇幅简洁，一事一报。如果内容太多的话，其办理的办法是（ ）。 A 、压缩内容，提练要点  B  、把简报分期，连续编发 C 、缩小字号，充足利用版心  D 、将简报装订成册编发 6、确定公司会议时间不应该考虑以下哪种人能够出席（ ）？ A 、主要客户 B 、上级主要领导 C 、公司部分领导 D 、全体正式代表 7、西式宴会开始的标志是（ ）。 A 、主人拿起餐巾 B 、主人拿起餐具 C 、主宾拿起餐具 D 、主人坐到餐桌前 8、下列表述不正确的选项是（ ）。 、为上司拟订工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律 、要保持两本工作日志信息的一致 、工作日志只给上司查阅 、秘书是上司工作时间的“警察” 9、某电视台上班时间发生火灾，造成了极严重的结果，须向上级部门写报告，此报告属于 （ ）。 A 、工作报告 B 、情况报告 C 、回复报告 D 、呈转报告 10、公共关系广告效益指的是（ ）。 、公共关系广告对社会文化道德和人们的思想意识所产生的影响。 念书破万卷 下笔如有神 、社会组织通过发布公共关系广告，对民众心理活动产生的积极影响。 、社会组织在发布公共关系广告之后所取得的实际促销效果。 、社会组织通过发布公共关系广告最终所获得的实际利益和结果的总和 二、多项选择题 ( 每一小题 1 分, 共 10 分 ) 1、会议管理文书包括（ ）。 A、开会须知 B 、主题报告 C 、日程安排 D 、作息时间 2、通过购置方式获得设施的使用权，其特点是（ ）。 A、一次性付款费用较高 B 、设施归购置者所有，使用方便 C、能够随时改换和升级设施 D 、设施很可能很快过时 3、对办公室进行合理布局的作用是 ( ) 。 A、形成有效率的工作流程 B 、有利于职工的工作分派 C、有利于工作顺利达成 D 、有利于协调人际关系 4、文书写作中，使用第三人称的文种有（ ）。 A、通告 B 、会议纪要 C 、会议记录 D 、合同 5、文件传阅单上的项目内容包括（ ）。 A 、文件字号 B 、传阅时间 C 、传阅对象 D 、批示 6、常用作回复函的结尾语的是（ ）。 A 、请予复函 B 、此复 C 、即请函复 D 、专此函告 7、下列关系中属于公共关系的是（ ）。 A、商铺与消费者的关系  B 、学校与家长的关系 C、邻里关系  D  、报社和读者的关系 8、秘书拆封来信，正确的做法是（ ）。 A、检查附件数量，如有缺少，在信笺上注明 B 、在信封上注明收信日期 C、一旦误拆，照原样封口 D 、将信笺展开，连同附件一同钉在信封上 9、大型会议要设专人昼夜值班，负责（ ）等工作。 A、安全 B 、交流 C 、服务 D、协调 10、上司因公出差的费用， 经常由秘书办理或协助办理， 因此，秘书要熟悉办理 ( ) A、旅行支票 B 、借钱 C 、信用卡 D 、快汇 三、简答题（每题 5 分，共 10 分）  的方法。 1、撰写演讲稿往往设计安排热潮，往常采用哪些主要方式？ 念书破万卷 下笔如有神 2、怎样开好民众会谈会？ 四、思考题（共 10 分） 、结合当地的公司及经济发展情况，根据本专业的教学内容、课程设置，请你谈谈本专业所培养的人才应具有哪些知识、技术与态度？ 五、案例剖析题（此题 10 分） 阅读下面的材料，试用秘书工作的有关知识剖析这一案例。 惠达公司是一家初具规模的食品生产公司， 20XX年 6 月，由于前期公司效益较佳，公司领导拟划拨 500 万元资本用于某生产环节的技术改造。 该公司办公室秘书陈浩工作敬业负责，头脑矫捷，平时关心国内外大事。他看到当时中国南涝北旱，又从互联网上得知国际市场上 粮价即将上涨等有关信息，经过综合剖析研究后，敏锐地意识到下半年国内粮价必将大幅