办公环境5S管理88432872 .pptx

湖南深思电工营销中心;目　　录;一、什么是“5S”？;5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。 1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展。 到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀???了5S的热潮。 ;日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。 ;（三） 5S的内含;5S的拓展---8S的诞生;9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。5月-215月-21Friday, May 21, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。22:49:4222:49:4222:495/21/2021 10:49:42 PM 11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。5月-2122:49:4222:49May-2121-May-21 12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。22:49:4222:49:4222:49Friday, May 21, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。5月-215月-2122:49:4222:49:42May 21, 2021 14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。21 五月 202110:49:42 下午22:49:425月-21 15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。五月 2110:49 下午5月-2122:49May 21, 2021 16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。2021/5/21 22:49:4222:49:4221 May 2021 17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。10:49:42 下午10:49 下午22:49:425月-21 ;（三） 5S的内含;（三） 5S的内含;（三） 5S的内含;（三） 5S的内含;（三） 5S的内含;（一）是公司规范化管理的需要； （二）是美化工作环境的需要(营造良好的办公环境和心情的 需要)； （三）是提高工作效率的需要； （四）是培养全体员工规范化意识和习惯的需要； （五）是提高团队执行力的需要； （六）是提升企业形象的需要； （七）是安全管理的需要。;三、“5S”管理的基础性工作是什么?;三、“5S”管理的基础性工作是什么?;（一）文件资料管理不规范，历年资料未进行整理和处理； （二）表格工具的使用比较混乱，不易识别哪一个是最新版本； （三）个人办公区域物资零乱，未进行分类管理和整理； （四）公共场所整理不规范或保持不好； （五）员工规范化意识较淡薄，对5S管理认识不深入，没有形成整理、整顿的习惯。 ; 第一步：整理、整顿 ; ; 1. 全体人员迅速盘点自己所辖区域的文件、资料、表格工具，坚决清理掉2012年以前的文件、资料和无效的文件资料，其余文件由部门经理把关确定处理方式。涉及公司机密事项的文件应采取撕烧、碎的方式进行销毁。;2. 根据个人岗位职责、工作特点建立分类的文件夹列表，并按统一标准粘贴标签，存放和归档。涉密文件夹应锁于资料柜。; 3. 对个人电脑内文件进行同步清理，删除重复、无效的文件，建立年份文档案。电脑桌面不存放重要文件，可建立临时文件夹，存放临时文件，临时文件夹应指向非系统盘。; 1.清理个人办公、生活和私人其它用品，坚决丢弃无关物资。 ; 2.对个人办公区域、电脑进行清扫和清洁。 ;3.按要求分类放置整理相关物品，并张贴标签。 ; 1.办公桌 可放物资：电脑显示器、电话、鼠标、个人水杯、文件架、笔筒。 ;电话机：办公桌左