领用登记制度.docxVIP

领用及登记管理制度 为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。?? 办公用品分类及领用 ?一、耐用办公用品? 1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；非特需部门耐用办公用品按区域分配。? 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，自行解决。 二、低值易耗办公用品的领用：? 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。? 2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；? 3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等 ?4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 ?三、公共办公用品（设施）：? 1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；? 2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门部长签发实施采购和领用。? 四、物品领用发放时间：? 原则上，不予全部发放所申报的办公用品，按每周一次领用，每月四次发放完毕。 五、领用方法：? 1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。? 2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。? 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；? 4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；?? 第二条办公用品计划与采购? 1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门部长审签后报行政人事部。? 2、行政人事部查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审签后实施采购。? 3、采购单位价值______元以上办公用品时，须报请_______批准。? 4、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需审批后再做采购，否则推移至下月进行。?? 第三条?办公用品台账管理? 1、行政人事部负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查；? 2、一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续；? 3、办公用品由行政人事部统一向批发商采购。? 4、每月26日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。特殊情况下的领用需要行政人事部经理审批。盘点期间，行政人事部负责人落实物品领用登记情况，填写《月办公用品领用汇总表》，核算部门领用数量和月末库存。 ?5、行政人事部依据每月25日各部门提交的《办公用品采购申请表》和《月办公用品领用汇总表》，在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单，在下月3号前采购完毕。? 6、新进人员入职，由该部门向行政人事部提请办公用品的申领；人员离职,应在辞职过程中交接完毕。? 第四条?办公用品的维修及报废? 公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。? 1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由行政人事部专员联系供货单位进行维修、维护。? 2、对办公桌椅等物品出现问题，必须由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，必须形成请示报告，公司审批后由行政人事部协调落实。? 3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或可以维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由行政人事部人员确认报废事项成立后签字确定。? 4、高值报废品在得到报废审批后应当由行政人事部进行回收，统一处理。?????????????????? 附： 1、《办公用品领用登记表》 2、《月办公用品领用汇总表》 3、《办公用品采购申请表》 4、《办公用品领用申请表》 办公用品领用登记表 序号 日期 物品名称 单位 数量 领用部门 领用人 备注 注：本表由行政人事部负责保存，月