海南省建设工程监理用表.docx

. 第一章 施工阶段监理资料目录 序 使用 保存单位及期限 施工阶段监理资料分类 号 表格 监理 建设 档案馆 一 合同管理文件 1 施工承包合同 短期 长期 √ 2 专业分包材料设备供货、安装合同 短期 长期 3 分包单位资格报审表及资质资料 A3 表 短期 长期 4 监理合同（包括监理招投标文件及资料 GF-2000-0202 长期 长期 √ 5 项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代 B9— B9-3 表 长期 长期 √ 表、材料见证员授权任命书等 6 施工现场质量管理检查记录及施工管理机构 A14、A14-1 表 短期 长期 √ （项目经理部）人员名单、上岗证 7 施工组织设计（方案）及报审表 A2 表 短期 长期 8 索赔（工期、费用）文件资料 A7. A8.B4. B5. 长期 工期永久 √ B6 表 费用长期 9 施工承包合同变更及补充合同或协议 长期 长期 √ 10 施工承包合同争议、违约报告及处理意见 B7、 B8 表 长期 永久 √ 二 设计文件 1 工程勘测文件 （工程地质、 水文地质勘察报告、 永久 √ 测量基础资料） 2 设计施工图及相关文件 长期 3 设计交底及图级会审纪要 C3 表 长期 长期 √ 4 工程变更资料 C2 表 短期 永久 √ 三 监理工作管理及协调文件 1 监理规划 B10 表 短期 长期 √ . 监理实施细则（一类及特殊项目编制） 序 施工阶段监理资料分类 号 监理月报  . B11 表 使用 表格 B13 表  短期 长期 √ 保存单位及期限 监理 建设 档案馆 长期 长期 4  监理日记  B14 表  长期 监理工作联系单 监理意见 监理报告 工程会议纪要 ⑴ 第一次工地例会纪要 ⑵ 工地例会纪要 ⑶ 各类专题会议纪要 监理工作总结 质量控制文件 测量核验资料 ① 测量设备检定证书 平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制 ② 点核验表 ③ 桩基、基础（坑、槽）楼层定位放线核验表、 竣工测量等 ④ 沉降观测记录报验 ⑤ 垂直度观测记录报验 材料质量保证资料 ① 工程材料 / 构配件 / 设备进场报审表  C1 表 B7 表 B8 表 B12 表 B12 表 B12 表 B12 表 A4 表 A4 表 A4 表 A4 表 A4 表 A9 表  长期 长期 短期 长期 短期 长期 长期 √ 长期 长期 √ 长期 长期 √ 长期 长期 √ 短期 长期 长期 √ 长期 长期 √ 短期 长期 √ 短期 长期 长期 . . ② 工程材料 / 构配件 / 设备合格证、出厂检验报告 短期 √ 等 ③ 材料、构配件进场复检试验报告，砂浆、砼配 短期 合比报告，工艺及设备试验、试车报告 序 施工阶段监理资料分类 使用 保存单位及期限 号 表格 监理 建设 档案馆 3 工序验收资料 ① 工序、检验批、分项、分部工作报验表 A4 表 长期 ② 隐蔽工程验收记录 短期 长期 √ ③ 检验批、分项、子分部、分部验收记录 短期 分部永久 √ 其他长期 ④ 砼浇筑令和拆模令 A12、 A13 短期 ⑤ 监理旁站记录 B15 表 长期 4 监理平行检验及抽检资料 D 类表 长期 5 有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 B1表、A6表 长期 长期 √ 6 质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部 B8 表 长期 长期 √ 工程处理方案、处理报告及验收报告 五 进度控制文件 1 工程开工 / 复工报审表及工程暂停令 A1表、B2表 长期 长期 A4 表 2 工程进度计划（年、季、月旬等）及报审表 长期 （附进度计划） 3 有关进度的监理工程师通知单及回复单 B1表、A6表 长期 长期 六 投资控制文件 1 工程投标书或预算书 短期 2 工程款申请及支付证书 A5表、B3表 短期 短期 3 工程签证及计量报审表 A11 表 短期 短期 .