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政采云网站营运综合制度
目的:为调动整个政采云网站营运的员工工作积极性, 提高员工的销售意识, 增加整个
企业总体收入和员工工资的收入,特拟订 政采云网站营运综合制度
管理制度:
一、 总则:
为了提高政采云营运本部经营运作,加强产品市场的开发及维护,企业决定确立
销售管理制度,采用重管重制政策,完善各种规章制度,加强政采云业务管理营销策略,采取成立政采云营运销售部,同时为加强整个营运销售部的维护,致力开发吻合条件采买者的业务,对销售业绩突出者予以奖赏,并随时做好所有客户的销前、中、后服务的工作。
二、 岗位职责:
政采云网站营运销售经理:
负责整个政采云网站各项销售政策的实施及各项制度的执行。
组织并参与市场检查和预测,实时反响市场信息和客户要求。
会同整个政采云部门拟订和完善销售责任制,拟订年销售计划,各时期营销策略。
制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作文件,并负责落实与查核。
负责本部门的业务培训工作。
对营销网络的维护成立,并将信息实时反响至企业总经理。
负责资本回笼工作,主持解决所有经济合同的瓜葛事务。
负责对驻外各经销点(关系户)监察、检查、反响工作并对其经营负责。
会同企业总经理,结合现今现状开发一些比较有潜力的供货厂商。
政采云营运助理:
负责开具产品《产品销售单》、《产品出货单》、《产品采买单单》等;
负责编制“销售合同”,“采买出入库汇总表”,“采买产品梳理表”
c.负责整体网站和销售人员销量的登记,每月 15日与财务对帐(上个月 1号
到30号);
负责填报《销售日报表》及《销售月报表》,及销售电脑的操作管理工作;
并于每年12月28日会同全体本部人员进行年终盘仓以及汇报工作;
负责企业所有销售客户的往来追踪、服务、联系;及售后服务等销售内务工作;
营运销售经理出门时,全面负责销售部内部一切平时运做;
负责所有销售合同的追踪;
负责整个部门的卫生打扫工作(没有清洁工阿姨的情况下);
政采云网站产品销售人员职责:
负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;
负责政采云项目所有销售客户的往来追踪、服务、联系;及售后服务等销售内务工作;
负责企业产品的销售、售后服务工作;
负责对驻外各经销点(关系户)监察、检查、反响工作,并对其经营负责;;
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加强与外界的沟通,掌握整个市场动向,认识现今我们所处的位置;
完成上级安排的其他工作。
政采云网站美工职责:
负责网页整体的美术设计和创意工作。
对页面进行优化,使用户操作更趋于人性化。
负责特殊页面、图文LOGO、专题页面、贺卡等的设计与制作。
负责首页浮动广告的管理、审核。
负责群发邮件的页面设计与制作。
负责企业活动方面的页面设计与制作。
市场部对外的活动上的设计:职位手册、企业画册、易拉宝、展位设计、招聘海报、招聘报纸等,并安排协助印刷。
完成上级安排的其他工作。
三、 产品销售流程
售前管理
销售业务员及各销售站点驻站人员,要认真作好市场调研工作,广泛收集整理市场信息和经济情报,成立和完善销售企业用户档案,每月底出具个人的月报报告,以便本部决策层平衡采、销,实时做出有效的市场应付举措。
本部主管依据市场调研报告,做深层次的市场预测,解析和调研,积极开拓市场,寻找厂商和厂商进行价格、数量、质量等谈判,报企业总经理批准后,签校正式采买渠道合同也许渠道协议
签署合同应按规定,逐项填写供方单位名称、需方单位名称及双方的开户银行、帐号、税号、电话号码、地点、产品的规格、数量、价格、质量指标、查收方式、定货日期、交货地点、结算方式、合同签署地点(一般定为我方地点),经济瓜葛的解决地点(一般为我方地点)和方式等,经双方签字,加盖公章后生效,各项不得遗漏,需由国家公证机关公证的,必须进行公证。
成立销售合同文书的三级审核制度,即自己、助理、主管三级审核后才能签校正式合同;合同一式两份,本部、对方客户分别留存。
产成品的销售与出库
产品的销售分为赊销和现款或预付款销售两种形式。
本部根据市场的情况拟订产品售价,报财务部做备案。
赊销
1.员工如果销售产品后,款项未能按合同来进行打款的话,这种属于赊销
也许滞纳金
2.赊销也许滞纳金由于是企业垫付了产品本金所产生的, 所以这赊销也许
滞纳金超过三个月,每月赊销也许滞纳金负责人恩赐企业本金利息 1%
3.属于赊销的由本部主管按合同填制赊销申请单(要求明确赊销数量、价格、付款期限、责任人)书面通知销售助理备案
现款
1.员工如果销售产品后,属于按合同准时打款属于现款交易;
2.集体的销售流程可以分为下面步骤
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销售人员开具销售清单,经审核后交给仓管人员
仓管人员依据销售清单开具发货通知单;
司机接到仓管人员发货通知,组织装车,安排发货;
司机依据送货单送货并把发票、销售清单、合同
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