行政公文的文种.pptx

第二节行政公文的文种写作;一、命令（令）;命令的写作格式;二、决定;决定的格式;三、公告、通告;通告的格式;五、通知;通知的格式;知照性通知 XX关于发布《XXXXX》的通知 X发[20XX]XX号 XXX： 现将《XXXX》发给你们，望认真贯彻执行。 《XXXXXX》自X年X月X日起施行。 特此通知。 XXX（章） X年X月X日;六、通报;格式举例;;;八、请示;格式举例： XX关于XXXXX的请示X字〔20XX〕XX号 XXX： 鉴于XXXXX，根据XXXXX，为了XXXX，拟XXXX，特将有关事项请示如下： 一、XXXXX 二??XXXXX 以上各项，请审查批复。 XXX（章） X年X月X日 ;九、批复;格式举例：;十、意见;十一、函;函与其它文体的区别： 1．请批函与请示的区别 从行文机关来看，函多用于平行机关和不相隶属的机关。这些机关在有关的业务工作方面，不存在“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关业务工作方面的事项。请示是用于相隶属的上下级机关。这些机关不仅在有关的业务工作方面，有“主管”和“被主管”的关系，更重要的是在行政方面有法定的领导和被领导关系。请示是下级机关向上级机关“请求批准”有关事项的上行文件，是标准的上行文种。 2．函与通知的区别 函和通知，虽然都有告晓性作用，但它们也有明显的区别。从内容方面看，函告知的多是一般性事项，通知告知的多是比较重要、严肃的事项；从行文机关的关系来看，函的行文机关多是平级或不相隶属的机关，也可以用于上下级机关。通知的行文机关，一般是有法定隶属关系的上级机关对下级机关。 3．函与批复的区别 函和批复，都可以用来回复有关单位的文件，但批复主要是用来批复下级的请示，当然有时也用来批复下级的报告或其他文件。批复的问题，一般都是比较重要的。函既可用回复不相隶属机关或同级机关请求在业务上批准的事项，也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问题，常常是一般性的。函的使用要比批复广泛、灵活得多。 ;十二、会议纪要;会议纪要和会议记录的区别： 会议纪要是公文，它是根据会议记录和会议的其他文件材料整理而成的。它的内容凝炼、集中，有鲜明的思想倾向性，材料都是根据主旨表达的需要经过取舍、剪裁的，完整而又有条理。不论是说明问题，还是叙述事实都用简明扼要的方法。它的撰写是为了外发，如果作为下行文的话，受文单位必须贯彻执行。 会议记录如实地记载录写会议的进行情况、会议研讨的问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等等内容而形成的资料性文件。它的记录方式是流水帐式的，有什么记什么，不能选择，不许取舍，以最客观、最自然的方式反映会议的全面情况，真实内容。它的录写，主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、决议、决定或传达会议精神使用。会议结束后即存入档案，供以后查阅。 ;格式举例