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仓库作业管理规定
编
号:
版本号:
改正次数:
受控状态:
散发号:
实施日期:
2008 年 8
月 1 日
批 准 日 期
审 核 日 期
编 制 日 期
仓库作业管理规定
目的
加强库存物料的控制管理, 完善物料的出入库和库存管理程序, 实时、
正确、有效地为生产一线服务,适量储备,降低库存量,提高资本周
转率。
适用范围
本规定适用于那诺企业材料仓库和辅料仓库。
工作流程
3.1 物料查收入库
需报检的物料依据质检出具的 《进货查验单》,办理相应的入
库手续,无需报检的物料依据产品合格证入库。
查验合格的物料 , 凭供给商的送货单及本企业采买定单 , 查对物料的名称、规格型号、数量符合后,仓管员在送货单上签名
办理接收。如发现实物与订单不符时,立刻通知使用人员来确认是否能够代替使用,如能够代替并要求使用人员在送货单上签名确认,仓管员方可办理接收手续。
未经查验合格的物料 , 不准进入货位 , 更不能投放使用。
验货过程中发现的问题 , 应实时反应给上级领导及采买员 , 并
实时追踪办理。
物料储藏保存应以物料的属性、特点和用途进行规划设置仓
库
3.2 物料的储藏
仓库人员可根据物料多少与贮区 , 料架的实际情况 , 对仓储区进行
适合调整 , 调整后 , 各表记须清楚明确。
对已入库的物料 , 应根据入库单将物料的有关信息登记在物料标
识卡及电脑系统里面。
凡消耗量大的物料用托架摆放 , 量小的物料用料架寄存 , 排列齐整 ,
易于查点。
在堆垛合理安全可靠的前提下 , 物料堆放的高度一般不得超过 2
米, 特殊情况下不超过 3 米, 并根据物料的特点 , 做到过目知数 , 检点方便 , 成列成行 , 规范齐整。
危险物品、易燃易爆物品应寄存在特意的仓库 , 做好表记 , 且库房
温度湿度切合物料的储藏要求。
仓库内须通风、通气、通光、洁净整洁 , 保持空气流利 , 下雨应关
好门窗 , 保证环境干燥。
储藏的物料应根据其特点注意按照防锈、防尘、防潮、防腐、防
爆、防磨、防变质、防火、防漏电等“十防原则” 。
仓管员根据同种物料入库批次在表记卡上用颜色来区分先进先
出,绿色表示先进先出,蓝色表示后进后出。
3.3 原材料的发放
为了能方便生产,主要材料由车间开料员辅助管理, 如呆板库存的钢板、 圆钢、
无缝管等一系列不同型号的钢材,会寄存在车间里。钢材入库时,材料仓库管
员要实时通知车间开料操作员,并同时办理管理手续。
生产部安排生产工件下料时,必须填写《材料计划单》一式两联,第一联
留底,第二联《工票单》一同付给开料操作员, 《材料计划单》上必须注明计划
号、工件、数量、材料等,当开料操作员达成工件下料时,由质检员在《工票
单》上签字确认合格后,连同《材料计划单》一同交托到仓库管员,并由统计
员签字确认, 再转给仓库管员进行办理钢材领用手续。 (统计员收到工票时, 如
没有附送材料计划单,有权拒收和将不计入个人工时里,并转付给生产部进行
追踪办理)。
领料人员应填写领料部门、材料名称、规格型号、领用数量及材
料用途 , 有领料人员及部门主管签名 , 领料单不准涂改 , 实发数量只
能小于或等于请领数量。
仓管员认真核实领料单的物料名称、 规格型号和数量 , 凭领料单按
照先进先出原则发放物料并签名确认。对计划内物料应有物料申请
计划 , 属限额发放的物料应严格按企业有关规定执行, 劳保用品按照
企业规定发放及回收。
刀具 ( 包括所有的消耗品 ) 管理
仓管员入库的刀具,要实时摆放好并做好表记,开设仓库帐,并做好领用人签字手续。有些刀具价值比较贵,应用铁箱上锁保存,如指定的刀具以旧换新的,仓管员要向生产工人收回旧的才可发放新的刀具。月底报送个人领用刀具明细表给生产部。
当车间工人领料时, 应开具领料单, 并有主管部门签署才可到仓库领料,
否则材料员有权不发放物料。
生产部每月 26 日要根据计划生产量储备下月的刀具, 仓管员要实时提供
当月的刀具 ( 包括所有消耗品 ) 出入库明细账。
仓管员应在每月 25 日进行车间仓库盘点, 是否实物与账相一致, 并对留存在车间仓库的刀具 ( 包括所有消耗品 ) 进行假退库手续。
当车间工人要领用时, 要签字领用,并开设登记个人领用量具、 工具卡。职工领用工具、检测量具时必须成立个人工具卡,领用刀具时成立
备查帐簿,责任到人,人为破坏、丢掉照价补偿。除第一次领用外,工具、刀具、检测量具在领用时实行以旧换新的管理办法。
当车间工人要办离任时,仓管员要凭个人领用量具、工具卡收回量具、
工具。如没有实物交回或许因个人破坏, 要实时上报领导, 并做出处
理建议。
仓管员要关于车间仓库寄存的测量具,要做好防锈工作,并定期把车间的测量具报送
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